企企通解決方案:從傳統(tǒng)到創(chuàng)新,工業(yè)制造企業(yè)如何搭建柔性采購供應鏈?
制造業(yè)是國民經(jīng)濟的主體。改革開放以來,我國制造業(yè)持續(xù)快速發(fā)展,建成了門類齊全、獨立完整的工業(yè)體系,推動工業(yè)化和現(xiàn)代化進程,顯著增強綜合國力,在全球范圍內(nèi)已逐步形成了一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈,并成為世界第一制造業(yè)大國。
然而,與世界先進水平相比,中國工業(yè)制造業(yè)仍然存在大而不強的問題。尤其是多起“卡脖子”事件的發(fā)生,更對中國工業(yè)制造在自主創(chuàng)新能力、資源利用效率、產(chǎn)業(yè)結構水平、智能交互能力等方面敲響了警鐘,自主可控、轉型升級的任務緊急而艱巨。
所以,我國近年來一系列重要政策的出臺,也可以充分看到國家大力實現(xiàn)工業(yè)制造業(yè)突破的決心。如何利用數(shù)字技術改造每一道環(huán)節(jié),強化產(chǎn)業(yè)上下游之間的協(xié)同、提升信息交互密度和質(zhì)量成為當務之急,而穩(wěn)定供應、敏捷供應、柔性供應成為核心議題。
1、痛點分析-工業(yè)制造日常采購管理四大難題
采購是供應鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。據(jù)統(tǒng)計,生產(chǎn)制造類企業(yè)至少要用銷售額的50%來采購原材料、零部件等,部分企業(yè)甚至高達70%。
工業(yè)制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,所需采購物資類型豐富,不僅包括原材料、零部件和設備,還有用于輔助生產(chǎn)的勞保用品、用于推廣的宣傳物料、用于經(jīng)營管理的工程基建等等,這些物資涉及多個行業(yè)和領域,品類龐雜,采購場景多元,流程復雜。
那么工業(yè)制造企業(yè)在日常采購管理過程中,會遇到哪些難題?
(1)供應商的分散性和復雜性,供應商多層級管理困難:在工業(yè)制造行業(yè)中,供應商管理是一項關鍵任務,工業(yè)制造行業(yè)產(chǎn)品結構復雜,供應商眾多,由于供應商的分散性和復雜性,供應商管理也常常面臨信息不對稱、信息不準確、信息不及時等問題,且易發(fā)生供應風險,同時常常會出現(xiàn)多級供應商,鏈條長,企業(yè)對供應商的管控較弱。
(2)多環(huán)節(jié)的采購協(xié)同要求,導致成本高效率低:工業(yè)制造行業(yè)往往在生產(chǎn)及時性和齊全性方面要求較高;部分工業(yè)制造企業(yè)缺乏采購平臺的支持,大量的采購信息和交易數(shù)據(jù)需要耗費極高的時間成本、人力成本去進行整理、分類和歸檔,效率低下。
(3)產(chǎn)品種類多、工藝復雜,多維度的質(zhì)量要求:工業(yè)制造行業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、售后的多個環(huán)境均需要與供應商的質(zhì)量協(xié)同,質(zhì)量問題原因?qū)ふ依щy,質(zhì)量事故難以閉環(huán)處理,因此要求生產(chǎn)計劃必須具有足夠的靈活性,以應對各種不確定性。
(4)多形式財務協(xié)同,缺乏有效的數(shù)據(jù)分析引擎:對賬需求與付款計劃編制消耗大量時間,多種形式的附加與扣款,缺乏與供應商的溝通確認渠道;傳統(tǒng)模式下,依賴人工通過郵件、電話、紙質(zhì)等方式進行交互、跟蹤,各類信息數(shù)據(jù)散落在不同載體中,甚至缺乏記錄。
2、解決方案-構建采購供應鏈管理平臺,激發(fā)工業(yè)制造企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展
大量工業(yè)制造企業(yè)紛紛考慮數(shù)字化轉型,而相較營銷端、制造端的數(shù)字化轉型工作——成本居高不下、效率很難提升、合規(guī)透明度難以把控的供應鏈環(huán)節(jié),無疑是企業(yè)數(shù)字化轉型的最佳切入點之一。
企企通在服務工業(yè)制造企業(yè)的過程中,總結出一套滿足業(yè)務需求,并可快速復制的解決方案,即搭建一站式數(shù)字化采購工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺與企業(yè)商城,該解決方案可以幫助工業(yè)制造企業(yè)多維評估供應商,對采購業(yè)務全過程閉環(huán)管理,從而保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨的及時性;同時還能解決企業(yè)非生采購問題,對外銷售、交易、集中采購一站式解決。
>> 多層級的供應鏈管理,提升供應鏈整體效率與抗風險能力
建立符合行業(yè)規(guī)范的定點、定價、及供應商管理流程,統(tǒng)一采購供應商系統(tǒng)門戶,完成供應商準入、注冊、合作、績效到淘汰等操作。不僅管理一級供應商,還對二級至多級的供應商進行跟蹤和管控全鏈條庫存、物流、工商、環(huán)境等全面風險情況,結合大數(shù)據(jù)與人工智能判斷分析,提前預知并處理,保障供應鏈條穩(wěn)定運作。
>> 建立采購全流程電子化管理,科學透明采購實現(xiàn)降本目標
構建一站式數(shù)字化采購管理平臺,形成從供應商管理、需求管理,到尋源管理、訂單管理、配送貨管理,再到質(zhì)量管理、對賬結算等全流程全周期的端到端閉環(huán)管理模式,在線反饋查看進度、對賬、開票、付款,整個流程清晰、快捷、準確,既節(jié)約成本又提高效率。
>> 集成內(nèi)外部信息系統(tǒng),工業(yè)供應鏈多維度協(xié)作
平臺支持企業(yè)集成供應商外部系統(tǒng),與供應商在線交互,確保信息及時共享,提高采供雙方效率;與企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部計劃、生產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等集成聯(lián)動,形成采購管理智慧矩陣,同時基于質(zhì)量協(xié)同、研發(fā)協(xié)同、設備協(xié)同、委外協(xié)同以及設備與模具協(xié)同,幫助企業(yè)與供應商達成JIT、JIS供貨能力,實現(xiàn)供應鏈環(huán)節(jié)協(xié)同,提前預知風險。
>> 采購全過程動態(tài)數(shù)據(jù),預警與決策更敏捷高效
平臺通過對采購方和供應商的閉環(huán)管理,企業(yè)可以掌握采購相關的全過程動態(tài)精準數(shù)據(jù),例如有關支出、成本、物料、品類、供應商等多個主題的數(shù)據(jù),為企業(yè)在采購尋源、供應商準入、采購績效、采購質(zhì)量、采購風險等各業(yè)務環(huán)節(jié)提供決策依據(jù),并進行年度采購計劃預測。
>> 一站式企業(yè)商城,賦能智能化采購與降本增效
工業(yè)制造企業(yè)不僅僅需要對生產(chǎn)物料進行采購,日常對于辦公用品、備品備件、福利禮品的采購等等同樣有著剛性需求。建立企業(yè)采購商城,通過線上目錄化采購,在線選品&比價,不僅能夠滿足多元化采購場景,實現(xiàn)隨時隨地采購,還能提升采購效率,節(jié)約企業(yè)采購開支,讓采購更加規(guī)范化、智能化、標準化。
3、應用價值-工業(yè)智能化與采購數(shù)字化融合,引領制造業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
工業(yè)智能化與采購數(shù)字化的深度融合,不僅實現(xiàn)對采購尋源、訂單、物流、財務等方面的智能替代和價值創(chuàng)新,更是有效促進供應鏈效率、供應商質(zhì)量、風險合規(guī)的提高,并降低企業(yè)采購成本與人力資源,為工業(yè)制造企業(yè)供應鏈產(chǎn)業(yè)升級和高質(zhì)量發(fā)展注入新動能。
● 優(yōu)化供應鏈管理:幫助企業(yè)實現(xiàn)對供應商和采購業(yè)務的全方位管理,包括訂單、合同、物流、財務等,從而優(yōu)化供應鏈管理,提高采購效率和降低采購成本。
●提高供應商質(zhì)量:通過對供應商的評估和監(jiān)控,幫助企業(yè)提高供應商的質(zhì)量水平,減少不良品率,降低維修和返工成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。
● 加強企業(yè)風險管控:幫助工業(yè)制造企業(yè)對供應商的合規(guī)性進行監(jiān)控和管理,尋源招標陽光透明,確保供應商符合企業(yè)的法律、道德和社會責任要求,降低企業(yè)的合規(guī)風險。
● 數(shù)據(jù)分析和決策支持:通過數(shù)據(jù)分析和報表功能,幫助企業(yè)深入了解供應商的表現(xiàn)和趨勢,為企業(yè)提供決策支持,優(yōu)化供應鏈管理和采購策略,提高企業(yè)的競爭力和市場占有率。
在全球新一輪經(jīng)濟變革中,中國制造走向中國“智”造既是中國實現(xiàn)工業(yè)強國的核心抓手,也是中國成為制造強國的重要體現(xiàn)。在此過程中,企業(yè)采購數(shù)字化無疑是作為眾多支點中的一個,制造業(yè)企業(yè)想要真正實現(xiàn)數(shù)字化管理,則更需要“神兵利器”的加持。
工業(yè)制造行業(yè)是企企通長期深耕的重要領域,曾幫助蔚來汽車、海康威視、吉利科技、京東方、華大智造等多家一流制造企業(yè)完成采購及供應鏈數(shù)字化轉型升級,擁有相當成熟的產(chǎn)品、項目實踐經(jīng)驗與服務,未來企企通將繼續(xù)通過數(shù)字化平臺連接客戶實際需求場景,以客戶為中心,助力更多企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型與高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。
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