效率提升96%!天威誠信智能簽約精準(zhǔn)賦能聯(lián)想集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展
日前,天威誠信收到了兩封聯(lián)想集團(tuán)發(fā)來的信件,一封是對天威誠信參與“聯(lián)想HR電子合同電子簽約”項(xiàng)目建設(shè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表揚(yáng),并希望雙方公司繼續(xù)高效配合,精誠合作。一封是致天威誠信的感謝信,對天威誠信在“聯(lián)想中臺(tái)電子合同前置”項(xiàng)目中所做的貢獻(xiàn)表示了由衷的感謝。
聯(lián)想集團(tuán)是一家成立于中國、業(yè)務(wù)遍及180個(gè)市場的全球化科技公司。作為值得信賴的全球科技企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,聯(lián)想助力客戶把握明日科技,變革今日世界。目前,聯(lián)想下分智能設(shè)備集團(tuán)(IDG)、數(shù)據(jù)中心業(yè)務(wù)集團(tuán)(DCG)、聯(lián)想創(chuàng)投集團(tuán)(LCIG)、數(shù)據(jù)智能業(yè)務(wù)集團(tuán)(DIBG)四大業(yè)務(wù)集團(tuán),全球約有6.3萬名員工,業(yè)務(wù)遍布180多個(gè)國家和地區(qū),服務(wù)全球超過10億用戶。
這兩封厚重的信件背后,是天威誠信數(shù)百名員工“默默無聞”的辛勤付出,也是天威誠信電子合同服務(wù)賦能聯(lián)想集團(tuán)業(yè)務(wù)合規(guī)高效發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體實(shí)踐。
技術(shù)擔(dān)當(dāng),HR簽約安全高效有保障
伴隨著聯(lián)想集團(tuán)業(yè)務(wù)在全球范圍內(nèi)的高速發(fā)展和員工規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,與人力資源相關(guān)簽約場景越來越多,遠(yuǎn)程簽約、批量簽約、個(gè)性化簽約等要求也越來越高。
傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同因需要線下見面簽署、打印、郵寄以及管理儲(chǔ)存不便等原因,給聯(lián)想HR部門造成了簽署工作量大、效率低等諸多麻煩,且其中還隱藏著因身份難以驗(yàn)證而造成的冒簽、代簽以及后續(xù)取證難等安全隱患,聯(lián)想HR部門亟需一套安全便捷的電子簽約系統(tǒng),保障業(yè)務(wù)的正常開展。
根據(jù)聯(lián)想集團(tuán)的需求,天威誠信嚴(yán)格遵照《電子簽名法》《民法典》等相關(guān)規(guī)定,為聯(lián)想集團(tuán)建設(shè)本地化簽約系統(tǒng)平臺(tái)。依托天威誠信提供的數(shù)字證書和可靠的電子簽名服務(wù),對簽約者的身份、意愿進(jìn)行認(rèn)證,通過印章管控、合同檢驗(yàn)與在線存取證等手段,確保電子文件內(nèi)容合法且不被篡改,實(shí)現(xiàn)合同加密處理以及簽約全程存證。
功能完備,數(shù)字化轉(zhuǎn)型勇當(dāng)先
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的加速推動(dòng)下,電子合同作為數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用工具逐漸在各個(gè)領(lǐng)域得到應(yīng)用普及,對于業(yè)務(wù)全球化發(fā)展的聯(lián)想集團(tuán)而言,應(yīng)用電子合同是推動(dòng)其數(shù)字化轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新的有力武器。
天威誠信結(jié)合聯(lián)想集團(tuán)業(yè)務(wù)中臺(tái)電子簽約項(xiàng)目的核心需求,基于數(shù)字證書、電子簽名、可信時(shí)戳等應(yīng)用,通過合同前置的方式為聯(lián)想業(yè)務(wù)中臺(tái)系統(tǒng)提供全方位的電子合同服務(wù),助力其實(shí)現(xiàn)安全、高效、便捷的電子簽約。
天威誠信通過API接口調(diào)用的方式,順利對接HR、Legal、ADM、Internal Communication等聯(lián)想內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng),并在業(yè)務(wù)流程中嵌入電子簽章功能,同時(shí)結(jié)合私有云和公有云的方式,保障簽章業(yè)務(wù)的合法合規(guī),為存證舉證業(yè)務(wù)提供有效司法依據(jù)。
電子合同支持PC端、移動(dòng)端H5等多端簽署,支持多文件簽署、多方會(huì)簽、順序無序簽署、文件部分簽署以及批量簽署功能,簽約完成后可自動(dòng)歸檔。系統(tǒng)上線后,提升了聯(lián)想集團(tuán)法務(wù)、行政、后勤等各部門間的溝通協(xié)作效率,拓展了與外部用戶的簽約方式,大大提升了簽約體驗(yàn)與效率,有力推進(jìn)了聯(lián)想集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
在兩個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中,天威人展現(xiàn)了過硬的技術(shù)能力、快速的響應(yīng)能力和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能力,得到了聯(lián)想集團(tuán)的認(rèn)可與贊賞。未來,天威誠信將繼續(xù)立足優(yōu)勢,為聯(lián)想集團(tuán)提供后續(xù)各項(xiàng)服務(wù)保障,同時(shí)基于聯(lián)想集團(tuán)和更多客戶的不同需求,追求卓越,不斷創(chuàng)新,為各行各業(yè)的智能化轉(zhuǎn)型賦能加油!
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