如今，在信息化時代，圖書作為知識與智慧的載體，其形態(tài)與傳播方式正經(jīng)歷著現(xiàn)代的變革。圖書信息化加工，作為連接傳統(tǒng)閱讀與現(xiàn)代信息技術的橋梁，不僅能夠有效保護珍貴的文化資源，還能極大的拓寬知識獲取的渠道，讓智慧之光照亮每一個角落。以下是圖書信息化化加工解決方案的案例分享，旨在提升大眾對圖書信息化的認知，促進信息化知識的傳承與共享。

圖書行業(yè)信息化要做哪些工作？

1、前期準備：精細化規(guī)劃與資源整合。需對擬信息化的圖書進行詳盡的分類與評估，包括書籍的年代、珍貴程度、內(nèi)容領域等，以制定差異化的信息化策略。組建專業(yè)團隊，涵蓋圖書管理、信息技術、圖像處理等多領域人才，確保信息化過程的專業(yè)性與高效性；2、信息化處理：技術賦能，精益求精。3、質(zhì)量控制：嚴謹細致，確保品質(zhì)。建立嚴格的質(zhì)量管理體系，對信息化過程中的每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控與評估。通過人工校對與自動化檢測相結(jié)合的方式，確保數(shù)字化內(nèi)容的準確性、完整性與可讀性。

業(yè)界專家指出，圖書信息化加工是一項系統(tǒng)工程，需要多方面的努力與合作。通過精細化規(guī)劃、先進技術支撐、嚴格質(zhì)量控制、版權保護以及多元化應用，我們可以有效推動圖書資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，讓知識跨越時空界限，惠及更廣泛的人群。

圖書信息化：時代的必然選擇

作為一家專業(yè)從事圖書的錄入、掃描、識別、排版、校對、改稿等專業(yè)化的企業(yè)，北京德彩匯智圖文設計有限公司（www.beijingshuju.cn）可以說在圖示信息化道路上取得了明顯的成績。據(jù)介紹，公司的業(yè)務特點是圖書制作中的三審三校造成一個項目反復來回的制作再加上公司主要是做古籍類的圖書周期很長，一般的圖書制作周期在三個月，古籍類的全在一年以上有的達到十年的制作周期，由于很長的制作周期，再加人員的一些流動，原始制作明細非常重要，為實現(xiàn)erp集成嘗試過許多軟件的使用，這些erp軟件都有一個共同的特點是使用人需要按照成品erp軟件格式和業(yè)務流程來開通關閉各種設置，如果要想按照自已的管理方式和工作步驟來逐步擴展是很難實現(xiàn)的，由于成品erp軟件非常龐大，組織員工學習也有一個漫長的過程。

北京德彩匯智圖文設計有限公司經(jīng)過很長時間的篩選和試用，確定了使用勤哲Excel服務器軟件，從角色定義，部門設置到表單數(shù)據(jù)錄入，填表與審批流程，都圍繞著最終經(jīng)營數(shù)據(jù)結(jié)果在開展工作。對于公司員工用慣了excel表格的用戶來說，勤哲excel界面又是那么親切熟悉。很快便讓同事們欣然接受并順利使用。在此，北京德彩匯智圖文設計有限公司很感謝勤哲公司能開發(fā)出如此好用的軟件。

目前，北京德彩匯智圖文設計有限公司建立起來的軟件模塊主要分成客戶信息，制作流程，統(tǒng)計報表三大塊，基礎資料包括客戶、員工、供應商三類人群資料。物料、BOM兩類物料資料。

北京德彩匯智圖文設計有限公司的業(yè)務單據(jù)流程從客戶發(fā)新稿、一校制作，返回客戶二校稿、二校制作、返客戶三校稿，再到收款付款等等全部搬進excel服務器中使用。把產(chǎn)量與工人收入聯(lián)系在一起，實時可出工作結(jié)果匯報。

在工作流的處理上，勤哲Excel服務器通過把數(shù)據(jù)錄入設置分任務+到工人+交客戶+管理員審核+生成工資+備份文件的步驟，保證工作至少三人閱單（一填一審），關鍵工作多人閱單（一填多審）功能。設置方式簡潔直觀。

在基礎數(shù)據(jù)有了一些積累以后，北京德彩匯智圖文設計有限公司又延伸了一些統(tǒng)計內(nèi)容的表格，這些統(tǒng)計內(nèi)容的數(shù)據(jù)結(jié)果也為我們業(yè)務開展提供了數(shù)據(jù)分析的參考，甚至可直接用于管理會計的數(shù)據(jù)取得，很是實用。

小結(jié)：

到目前為止，勤哲Excel服務器軟件已經(jīng)正常穩(wěn)定運行3年多，給北京德彩匯智圖文設計有限公司的工作帶來很大的方便性。從剛開始接觸勤哲軟件那時移動端才剛剛開始，經(jīng)過這幾年的開發(fā)，該軟件的功能方面有了非常大的變化，今后隨著北京德彩匯智圖文設計有限公司業(yè)務的普及，我們將考慮升級具備移動APP和企業(yè)微信的版本，隨時隨地都可以處理業(yè)務。業(yè)務在不斷的變化，系統(tǒng)也需要不斷的變化，勤哲給用戶自己隨時變化的主動權真的很不錯，在此預祝勤哲軟件公司越來越壯大。同時也感謝閱讀我的開發(fā)心得和使用感受，祝大家早日用勤哲開發(fā)出屬于自己的辦公系統(tǒng)！

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