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U9 cloud項(xiàng)目工作臺(tái):助力項(xiàng)目管理者掌控全局,提升項(xiàng)目成功率

2024-06-17 19:27:05來(lái)源:太平洋財(cái)富網(wǎng)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和全球競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,項(xiàng)目化制造企業(yè)在我國(guó)工業(yè)領(lǐng)域中的比例逐漸上升。這類(lèi)企業(yè)以項(xiàng)目為單位,圍繞特定的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行組織生產(chǎn),具有靈活性強(qiáng)、反應(yīng)速度快等優(yōu)勢(shì),能夠迅速適應(yīng)市場(chǎng)變化和客戶(hù)需求。然而,隨著項(xiàng)目化制造企業(yè)的增多,項(xiàng)目化管控也面臨著一系列普遍難點(diǎn)。

首先,資源的有效分配成為一大挑戰(zhàn)。由于項(xiàng)目數(shù)量眾多且往往同時(shí)進(jìn)行,企業(yè)需要在多個(gè)項(xiàng)目之間合理分配人力、物力、財(cái)力等資源。例如,在某重工機(jī)械制造企業(yè),由于同時(shí)承接了多個(gè)大型工程項(xiàng)目,導(dǎo)致熟練工人和高精密加工設(shè)備嚴(yán)重不足,項(xiàng)目進(jìn)度受到嚴(yán)重影響。這就需要企業(yè)具備高效的資源調(diào)度系統(tǒng),以確保每個(gè)項(xiàng)目都能得到必要的支持。

其次,高標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)交付在項(xiàng)目化管控中顯得尤為重要。項(xiàng)目化制造企業(yè)與客戶(hù)簽訂的合同中,往往對(duì)交付時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量等方面有著嚴(yán)格的要求。這不僅關(guān)乎企業(yè)的信譽(yù),更直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)份額。以某精密儀器制造企業(yè)為例,他們?cè)鵀橐患覈?guó)際知名企業(yè)定制了一套高精度的測(cè)量設(shè)備。由于合同中對(duì)交付時(shí)間和產(chǎn)品質(zhì)量有明確要求,這家儀器制造企業(yè)必須確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格符合標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成生產(chǎn)和檢驗(yàn)工作。為了實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)交付,企業(yè)需要優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,以縮短生產(chǎn)周期并確保按時(shí)交付。

再者,跨部門(mén)協(xié)作也是項(xiàng)目化管控中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在制造企業(yè)中,項(xiàng)目的成功實(shí)施往往需要研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)等多個(gè)部門(mén)的緊密配合。然而,在實(shí)際操作中,部門(mén)之間的信息壁壘和溝通障礙往往導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行效率低下。例如,在某汽車(chē)零部件制造企業(yè),由于研發(fā)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)之間溝通不暢,導(dǎo)致項(xiàng)目研發(fā)及生產(chǎn)進(jìn)度受阻,嚴(yán)重影響了企業(yè)整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一個(gè)總覽全局的項(xiàng)目工作臺(tái),U9 cloud替您安排了!

U9 cloud項(xiàng)目工作臺(tái)提供了一個(gè)清晰的項(xiàng)目全局視圖,幫助項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員全面了解項(xiàng)目的進(jìn)度、資源和風(fēng)險(xiǎn)情況。通過(guò)該工作臺(tái),可以整合項(xiàng)目各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括WBS、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、發(fā)貨和收付款等,助力管理人員實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài),快速識(shí)別并處理異常,提高管理效率。

01-項(xiàng)目工作臺(tái)指標(biāo)

項(xiàng)目工作臺(tái)指標(biāo)包括項(xiàng)目異常指標(biāo)、任務(wù)執(zhí)行指標(biāo)和在建項(xiàng)目指標(biāo),可以按日或按周等不同的時(shí)間顆粒度來(lái)查看項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)情況,指標(biāo)支持穿透查詢(xún)到項(xiàng)目的明細(xì)信息。

對(duì)于拖期項(xiàng)目、拖期任務(wù)、拖期產(chǎn)出等異常指標(biāo),系統(tǒng)可自動(dòng)給出提升消息,有效幫助管理者實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)度和異常。

02-項(xiàng)目工作臺(tái)看板

項(xiàng)目工作臺(tái)看板可以根據(jù)登錄用戶(hù)自動(dòng)篩選出用戶(hù)承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理角色的項(xiàng)目,做到很好的權(quán)限控制。

針對(duì)每一個(gè)具體的項(xiàng)目當(dāng)前支持包括WBS任務(wù)、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、委外訂單、生產(chǎn)訂單、庫(kù)存、子件發(fā)運(yùn)、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出貨、收款單、付款單等內(nèi)容的11類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)查,為項(xiàng)目經(jīng)理提供了全面、詳細(xì)和直觀(guān)的項(xiàng)目管理視圖,便于項(xiàng)目經(jīng)理和公司高層監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、評(píng)估項(xiàng)目狀態(tài)并做出相應(yīng)決策。

此外,集成用友數(shù)據(jù)服務(wù),可呈現(xiàn)項(xiàng)目集群看板,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全覽和各類(lèi)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的智能化分析,包括進(jìn)度、資金使用和成本核算等維度的數(shù)據(jù)。

03-全流程支持需求分類(lèi)與番號(hào)

在裝備制造行業(yè)中,U9 cloud項(xiàng)目工作臺(tái)支持對(duì)項(xiàng)目按需求分類(lèi)和番號(hào)進(jìn)行分解、執(zhí)行和管理,通過(guò)多維度管控來(lái)支持整個(gè)業(yè)務(wù)流程。

項(xiàng)目+業(yè)務(wù)的需求分析:作為流程的起點(diǎn),這個(gè)步驟涉及對(duì)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)需求的全面分析。

需求分解、銷(xiāo)售訂單、任務(wù)產(chǎn)出等:這是將需求轉(zhuǎn)化為具體任務(wù)和執(zhí)行步驟的關(guān)鍵環(huán)節(jié),涉及銷(xiāo)售訂單的生成、任務(wù)的產(chǎn)出等。

任務(wù)分配、執(zhí)行、完成:在任務(wù)確定后,通過(guò)合理的任務(wù)分配和執(zhí)行機(jī)制,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。

業(yè)務(wù)審核、確認(rèn):任務(wù)完成后,需要進(jìn)行業(yè)務(wù)審核和確認(rèn),以確保項(xiàng)目的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

項(xiàng)目+業(yè)務(wù)的跟蹤管理,需要全鏈條靈活支持多維度管控,包括按組成項(xiàng)目的各設(shè)備、按不同項(xiàng)目階段、按不同業(yè)務(wù)部門(mén)、按不同物料類(lèi)別等,精細(xì)化項(xiàng)目計(jì)劃及執(zhí)行管控,為項(xiàng)目制造提供更多靈活性、個(gè)性化支持。

04-支持按項(xiàng)目進(jìn)程分期確認(rèn)收入、分期確認(rèn)成本

增加【收入成本確認(rèn)單】,按會(huì)計(jì)期間手工觸發(fā)產(chǎn)生,自動(dòng)按指定方法生成收入金額、成本結(jié)轉(zhuǎn)金額。

收入確認(rèn)方法支持:按完成百分比、按里程碑、按掙值系數(shù)法(實(shí)際成本*系數(shù));

成本確認(rèn)方法支持:按完成百分比、實(shí)際發(fā)生成本、手工確認(rèn)。

05-更多功能完善

重構(gòu)任務(wù)甘特圖,支持自定義甘特圖顯示格式(時(shí)間范圍、時(shí)間刻度),支持單項(xiàng)目甘特圖、項(xiàng)目集群甘特圖。

WBS任務(wù)分解,全面支持Office Project格式文件的導(dǎo)入導(dǎo)出。支持導(dǎo)入同級(jí)任務(wù)與下級(jí)任務(wù)兩種方式,導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入模板,目前不支持自定義導(dǎo)入模板。

銷(xiāo)售合同承載項(xiàng)目合同,對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)后的合同金額等進(jìn)行管理。后續(xù)立項(xiàng)、出貨、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程、項(xiàng)目收入成本都與項(xiàng)目合同關(guān)聯(lián)。

U9 cloud項(xiàng)目工作臺(tái)是一款高效、便捷的項(xiàng)目管理工具,它能夠幫助企業(yè)和團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的集中管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控與團(tuán)隊(duì)協(xié)作。通過(guò)該工作臺(tái),用戶(hù)可以輕松掌握項(xiàng)目進(jìn)度、合理分配資源,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,從而確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量交付。同時(shí),其云端特性使得項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)和更新,大大提高了工作的靈活性和便捷性。

 

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責(zé)任編輯:孫知兵

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