一直以來，采購工作是企業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)之一。在企業(yè)采購流程中，企業(yè)并不是簡單的完成買和賣，還會(huì)涉及到各個(gè)方面，例如供應(yīng)商資質(zhì)管理、供應(yīng)商篩選、采購成本把控等問題。如今，使用信息化系統(tǒng)管理采購行為已然成為一種趨勢(shì)。信息化采購系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)規(guī)范采購工作的組織實(shí)施，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)外緊密協(xié)同工作，從而提高采購效率，降低采購成本。

為了幫助企業(yè)解決采購管理難題，北京勤哲軟件技術(shù)有限責(zé)任公司推出了采購訂單管理系統(tǒng)，覆蓋供應(yīng)商管理、采購管理、付款管理、退貨管理等模塊，為企業(yè)采購業(yè)務(wù)保駕護(hù)航。作為北京勤哲軟件技術(shù)有限責(zé)任公司的合作客戶之一，北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司對(duì)信息化感慨頗深。北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司表示，如今，excel服各器在本公司的各個(gè)層面都得到的很好的應(yīng)用，上至營銷，下至生產(chǎn)等各個(gè)領(lǐng)域，最典型的便是訂單管理系統(tǒng)，下面，對(duì)該系統(tǒng)的大致流程進(jìn)行介紹，希望對(duì)同行業(yè)的朋友們有所幫助。

據(jù)悉，北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司是荷蘭凱爾瑪集團(tuán)的中國全資子公司，公司致力于提高中國公民的生活質(zhì)量，將最好的生活產(chǎn)品帶入中國。公司現(xiàn)運(yùn)營多個(gè)國內(nèi)知名進(jìn)口品牌。相對(duì)來說，北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司研發(fā)基礎(chǔ)雄厚，不僅在歐洲總部設(shè)有企業(yè)研發(fā)中心，還與澳大利亞技術(shù)公司、聯(lián)合利華國際集團(tuán)等建立了廣泛的合作關(guān)系，進(jìn)一步強(qiáng)化和提高了企業(yè)的研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新能力。

由于北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司發(fā)展規(guī)模越來越大，故公司對(duì)系統(tǒng)化的管理需求也越來越迫切，結(jié)合公司的實(shí)際情況，中國業(yè)務(wù)的流程比較復(fù)雜，不能照搬國外的系統(tǒng)，經(jīng)介紹，公司從2008年年底開始引進(jìn)勤哲excel服務(wù)器。以excel作為操作平臺(tái)，真的是讓北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司在信息化的道路上少走了許多彎路，她易學(xué)易懂，并能根據(jù)需要來設(shè)計(jì)模版，為操作者帶來莫大的方便，也深受公司各高層及操作者的喜愛。

1.采購流程：

由操作員制單，轉(zhuǎn)交經(jīng)理審批，審批通過后，自動(dòng)生成入庫單

倉庫管理員登陸后會(huì)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)一些入庫提醒，數(shù)據(jù)已經(jīng)自動(dòng)生成，只需入庫檢查確認(rèn)。

貨品報(bào)告包括詳細(xì)的查詢和數(shù)據(jù)

2.銷售流程：由制單員生成銷售單，并交給主管審批，通過后自動(dòng)生成出庫單

倉庫管理員會(huì)收到一張出庫單，并按照內(nèi)容安排發(fā)貨。

小結(jié)：

勤哲Excel服務(wù)器中的采購訂單管理系統(tǒng)包含「基本信息管理」、「采購管理」、「付款管理」和「接收退貨」四大模塊，對(duì)采購業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流、信息流實(shí)現(xiàn)有效管理和控制。其中，「基本信息管理」是采購訂單管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在「基本信息管理」錄入的數(shù)據(jù)，可以被其他模塊引用選擇，減少重復(fù)錄入，提高人員效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。供應(yīng)商管理記錄供應(yīng)商的銀行信息與結(jié)算方式，幫助用戶對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理庫。產(chǎn)品管理中記錄產(chǎn)品的完整信息，可對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類管理，方便后續(xù)調(diào)用產(chǎn)品信息。

在北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司看來，采購是企業(yè)的生命源。采購訂單管理系統(tǒng)利用信息化、數(shù)字化手段，解決企業(yè)在采購過程中的程序不規(guī)范、信息不透明、風(fēng)險(xiǎn)不可控等難題，繁瑣的采購流程大大簡化，有效提升采購效率和降低采購成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化。此外，勤哲Excel服務(wù)器的采購訂單管理系統(tǒng)還可以與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)集成，打通采購業(yè)務(wù)管理、供應(yīng)商管理、審批過程管理和財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)采購管理業(yè)務(wù)一體化與數(shù)據(jù)互聯(lián)化，為企業(yè)的未來發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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