企企通 &契約鎖客戶體驗(yàn)會(huì):打造供應(yīng)鏈核心競(jìng)爭(zhēng)力,共促企業(yè)數(shù)字化發(fā)展
近日,為深入探討企業(yè)數(shù)字化發(fā)展,企企通與契約鎖聯(lián)合舉辦了客戶體驗(yàn)會(huì),眾多企業(yè)的采購(gòu)和IT專(zhuān)業(yè)人士到場(chǎng)交流,圍繞如何通過(guò)企業(yè)數(shù)字化建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化降本增效的管理目標(biāo),打造供應(yīng)鏈核心競(jìng)爭(zhēng)力等話題展開(kāi)交流,為企業(yè)數(shù)字化發(fā)展注入新動(dòng)能。
現(xiàn)場(chǎng)企企通SRM采購(gòu)供應(yīng)鏈商務(wù)總監(jiān)常浩帶來(lái)《企企通SRM價(jià)值方案》主題分享,他圍繞企企通產(chǎn)品矩陣、SRM數(shù)字化解決方案、實(shí)際應(yīng)用價(jià)值等方面展開(kāi),幫助企業(yè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理信息化。
企企通&契約鎖客戶體驗(yàn)會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
1、SRM采購(gòu)業(yè)務(wù)與供應(yīng)鏈協(xié)同管理閉環(huán),雙邊賦能
常浩以企企通服務(wù)的某大型日化企業(yè)為例,詳細(xì)分享了企企通SRM管理的兩個(gè)業(yè)務(wù)閉環(huán):供應(yīng)商全生命周期管理和采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程管理。
(1)對(duì)于供應(yīng)商:開(kāi)發(fā)、準(zhǔn)入、合作、風(fēng)險(xiǎn)、績(jī)效到淘汰全生命周期管理
該日化企業(yè)有很多產(chǎn)品線,每條產(chǎn)品線都涉及很多供應(yīng)商,其中不乏原有供應(yīng)商,與此同時(shí),也需要不斷開(kāi)拓新的供應(yīng)商。
以往可能通過(guò)搜索引擎、B2B網(wǎng)站等方式挖掘新的供應(yīng)商,然后鎖定其中幾家成為潛在供應(yīng)商,進(jìn)入潛在供應(yīng)商庫(kù)以后,需要根據(jù)不同的資質(zhì)認(rèn)證查驗(yàn)該供應(yīng)商是否合規(guī),這個(gè)過(guò)程就是供應(yīng)商的準(zhǔn)入,隨著深入了解,供應(yīng)商進(jìn)入寄樣品或者實(shí)地驗(yàn)廠的環(huán)節(jié)后才能成為合格供應(yīng)商。
當(dāng)企業(yè)真正開(kāi)始生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),合格供應(yīng)商就會(huì)轉(zhuǎn)成合作供應(yīng)商。合作以后涉及到供應(yīng)商考核,根據(jù)供應(yīng)商考核績(jī)效評(píng)等級(jí),評(píng)級(jí)高的供應(yīng)商未來(lái)將得到更多的配額,表現(xiàn)很差的供應(yīng)商后期將面臨淘汰,這就是供應(yīng)商整個(gè)生命周期的管理。
SRM可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、準(zhǔn)入、合作、風(fēng)險(xiǎn)、績(jī)效到淘汰的全生命周期線上管理,幫助建立完整的供應(yīng)商信息庫(kù),為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商管理和服務(wù)。
(2)對(duì)于采購(gòu)方:需求、訂單、交貨、收發(fā)貨、對(duì)賬等采購(gòu)全過(guò)程高效協(xié)同
SRM為所有采購(gòu)活動(dòng)提供統(tǒng)一管理平臺(tái),對(duì)采購(gòu)進(jìn)行全過(guò)程管理。系統(tǒng)支持采購(gòu)申請(qǐng)與審批流程、采購(gòu)定價(jià)、采購(gòu)訂單管理、發(fā)貨,收貨,驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)票與付款管理的一站式采購(gòu)管理,實(shí)現(xiàn)采供雙方的高效協(xié)同,使采供雙方結(jié)成更緊密的生態(tài)合作關(guān)系。
SRM系統(tǒng)基于人、內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)商的三維協(xié)同、數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的數(shù)據(jù)即時(shí)交互幫助供應(yīng)商和企業(yè)之間修建起一條信息化高速公路,且出入口直達(dá)雙方的移動(dòng)端和電腦端的架構(gòu)體系,幫助企業(yè)打造柔性供應(yīng)鏈。
(3)SRM:易學(xué)易用,讓采購(gòu)方和供應(yīng)商聯(lián)動(dòng)起來(lái),發(fā)揮更大的價(jià)值
SRM特點(diǎn)主要有業(yè)務(wù)閉環(huán)、互聯(lián)互通、易學(xué)易用、高安全、平臺(tái)化、智能化。常浩特別強(qiáng)調(diào)了第三點(diǎn):易學(xué)易用。
他提到:SRM系統(tǒng)是供應(yīng)商管理的平臺(tái),跟ERP有一個(gè)最大的區(qū)別在于ERP主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部使用,包括現(xiàn)有供應(yīng)商;而SRM,不僅面向現(xiàn)有供應(yīng)商,還能覆蓋到未開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商,包括從開(kāi)發(fā)到淘汰全過(guò)程。
繼續(xù)以日化企業(yè)為例,企業(yè)剛引入SRM的時(shí)候大概有2000+家供應(yīng)商,如果把這兩千多家供應(yīng)商都教會(huì)使用系統(tǒng),其實(shí)工作量非常大,執(zhí)行起來(lái)非常困難。
企業(yè)原本用的ERP系統(tǒng)較為復(fù)雜,在內(nèi)部使用前,給使用人員培訓(xùn)過(guò)幾次,很多人依然不會(huì)用,所以他們最后培訓(xùn)了十次八次,才把ERP給用起來(lái)。
SRM系統(tǒng)的推廣的難點(diǎn)之一就在于培訓(xùn)。企企通SRM系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初的理念就是即見(jiàn)即會(huì),企企通SRM采用極簡(jiǎn)風(fēng)格的界面、操作形式,對(duì)于SRM系統(tǒng),會(huì)用QQ、會(huì)用微信、會(huì)用office,就會(huì)用SRM系統(tǒng)。
對(duì)于供應(yīng)商而言,已經(jīng)習(xí)慣于訂單往來(lái)了,只要一看系統(tǒng),就清楚訂單填什么數(shù)據(jù)、怎么報(bào)價(jià),SRM系統(tǒng)不僅為采購(gòu)方所用,供應(yīng)商也要用起來(lái),只有供采雙方共同聯(lián)動(dòng),這個(gè)系統(tǒng)才能成功發(fā)揮更大的價(jià)值。
企企通SRM采購(gòu)供應(yīng)鏈商務(wù)總監(jiān)常浩
(4)通過(guò)供應(yīng)商全生命周期和采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程閉環(huán)管控,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)四大核心價(jià)值:
●提升效率,SRM可幫助采購(gòu)方與供應(yīng)商搭建在線協(xié)作平臺(tái),雙方及時(shí)溝通交流,企業(yè)內(nèi)外部信息互通,高效協(xié)作,采購(gòu)全流程電子化,提高采購(gòu)效率。
●降低成本,SRM平臺(tái)的招投標(biāo)、詢比價(jià)、競(jìng)價(jià),是最直接的降本;另外,通過(guò)與供應(yīng)商之間的協(xié)同,幫助企業(yè)優(yōu)化TCO,即整體成本的一個(gè)降本,這也是現(xiàn)在是國(guó)際大企業(yè)中的一個(gè)數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)。
●風(fēng)控合規(guī),以競(jìng)價(jià)場(chǎng)景為例,采購(gòu)商可以通過(guò)SRM系統(tǒng)競(jìng)價(jià),設(shè)置盲標(biāo),看不到具體哪家供應(yīng)商,當(dāng)價(jià)格出現(xiàn)之后,采購(gòu)商只能看到排名,這對(duì)于參與投標(biāo)的供應(yīng)商都比較公平,一定程度上增加合規(guī)性,陽(yáng)光采購(gòu),避免人工干預(yù)。
●創(chuàng)新與服務(wù)價(jià)值提升,企企通產(chǎn)品通過(guò)PaaS底層技術(shù),支撐企業(yè)應(yīng)用,賦能采購(gòu)方與供應(yīng)商建立供應(yīng)鏈生態(tài),為企業(yè)數(shù)字化建設(shè)提供產(chǎn)品咨詢運(yùn)維全方位服務(wù),針對(duì)不同客戶提供多種服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的交付方案,保障成功實(shí)施上線。
2、森大集團(tuán)X企企通,無(wú)紙化應(yīng)用極大地提升了企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平
作為企企通與契約鎖共同用戶,森大集團(tuán)信息部項(xiàng)目經(jīng)理劉瑞蓉從企業(yè)發(fā)展、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理以及數(shù)字化發(fā)展等多維度呈現(xiàn)了森大集團(tuán)無(wú)紙化管理。深入分享了企企通SRM系統(tǒng)和契約鎖電子簽章的應(yīng)用實(shí)踐,讓參會(huì)人員深切感受到數(shù)字化對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的重大變化和價(jià)值。
森大集團(tuán)信息部項(xiàng)目經(jīng)理劉瑞蓉
劉經(jīng)理表示,森大集團(tuán)是一家大型跨國(guó)貿(mào)易集團(tuán),業(yè)務(wù)涉及建材、快消、五金等板塊。森大集團(tuán)將SRM與契約鎖對(duì)接集成,在SRM里面把涉及到的簽署認(rèn)證、權(quán)限管控、平臺(tái)線索完成集成。一方面,無(wú)論是供應(yīng)商,還是采購(gòu)部門(mén),無(wú)需登錄多個(gè)平臺(tái)即可處理簽署問(wèn)題;另一方面,通過(guò)全過(guò)程的電子化管理,避免合同篡改、合同丟失等問(wèn)題,可高效協(xié)同、狀態(tài)管控、動(dòng)態(tài)查詢,極大提高了業(yè)務(wù)效率,節(jié)省大量人力和綜合成本。
與此同時(shí),無(wú)紙化管理為森大集團(tuán)帶來(lái)了很多實(shí)質(zhì)性的轉(zhuǎn)變。使用電子簽以后,森大集團(tuán)用印步驟從5步減少到3步,流程用章效率提升200%,加快了集團(tuán)與內(nèi)部子公司及外部供應(yīng)商的采購(gòu)進(jìn)度,提高了與供應(yīng)商之間的協(xié)作效率,同時(shí)打通了信息化采購(gòu)的最后一環(huán),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程全線上化,降低業(yè)務(wù)流程復(fù)雜度,用戶滿意度也得到顯著提升。
在討論交流環(huán)節(jié),森大集團(tuán)特別提到OCR識(shí)別相關(guān)內(nèi)容,特別關(guān)注企企通如何打通外部的數(shù)據(jù)和資源,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有著非常重要的作用。通過(guò)這些外部資源能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)提升企業(yè)的供應(yīng)鏈管理能力。
數(shù)字化采購(gòu)在企業(yè)數(shù)字化發(fā)展中扮演關(guān)鍵角色,不僅僅是技術(shù)應(yīng)用,更是企業(yè)創(chuàng)新、降低成本、提高競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略舉措。企企通通過(guò)產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)賦能,與合作伙伴緊密協(xié)作,以專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)數(shù)字化及供應(yīng)鏈協(xié)同產(chǎn)品與解決方案,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)力量,助力千行百業(yè)釋放出更大的數(shù)字化發(fā)展?jié)撃?,共同為更多行業(yè)、企業(yè)伙伴創(chuàng)造更大價(jià)值。
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