如今，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，倉庫管理中的信息化應(yīng)用越來越成為倉庫管理的重要一環(huán)。信息化應(yīng)用對倉庫管理的效率、精度、數(shù)據(jù)管理和物流決策等都產(chǎn)生了深刻的影響和推動。

有行業(yè)專家分析稱，在倉庫管理中，物流信息管理的正確與否直接決定著倉庫管理的效率。信息化管理系統(tǒng)能夠及時記錄和處理各種物流數(shù)據(jù)，如貨物入庫記錄、出庫記錄、盤點(diǎn)、庫存量等，從而為倉庫管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)，保證物流運(yùn)營的高效性和準(zhǔn)確性。同時，倉庫管理者也能夠通過信息化管理系統(tǒng)掌握倉庫各項(xiàng)數(shù)據(jù)，及時調(diào)整物流計劃和供應(yīng)鏈管理。

實(shí)踐應(yīng)用解析

渤海裝備遼河重工有限公司（CPLEC）是中國石油集團(tuán)渤海石油裝備制造有限公司旗下致力于能源裝備研發(fā)、 設(shè)計、制造、集成、貿(mào)易以及工程技術(shù)服務(wù)的國有企業(yè)。匯聚四十年油田開發(fā)經(jīng)驗(yàn)與智慧，公司面向全球石油天然氣生產(chǎn)商，提供一流的海洋油氣工程平臺、專業(yè)船舶、陸地石油鉆機(jī)、特種鉆機(jī)等大型成套裝備和裝備、工程技術(shù)服務(wù)。

隨著我廠的發(fā)展，庫房管理的物料種類和數(shù)量均大量增加，管理人員則并未增加，因此在管理上逐漸暴露出許多問題：

如不能及時準(zhǔn)確掌握庫存信息、采購訂單的到貨和缺貨情況、物料位置的查詢及采購成本支出等信息。針對目前情況，急需一套庫房管理軟件，可找人開發(fā)需要近千萬元，而市場上已經(jīng)成型的庫管軟件與我廠的實(shí)際情況差異較大，不能對接。因此通過多方對比論證，決定選用勤哲Excel服務(wù)器作為開發(fā)平臺，節(jié)省了大量經(jīng)費(fèi)也可以因地制宜的開發(fā)符合我廠情況的庫管系統(tǒng)。

系統(tǒng)詳細(xì)情況介紹

系統(tǒng)主要需求如下：

根據(jù)渤海裝備遼河重工有限公司（CPLEC）相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，勤哲Excel服務(wù)器主要功能包括采購、入庫、出庫、庫存調(diào)撥、退庫等操作，引入條碼管理，商品在采購時生成唯一條碼，在到貨后，庫管員根據(jù)到貨情況，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器和便攜式條碼打印機(jī)，根據(jù)采購訂單到現(xiàn)場，將條碼現(xiàn)場打印并粘貼在物料上，并將物料掃碼入庫，在數(shù)據(jù)采集器中，只需掃碼，即可將物料規(guī)格、數(shù)量、貨位等信息，填入入庫單中，大大提高的庫房管理的準(zhǔn)確度和效率，在出庫、調(diào)撥等操作中皆采用條碼管理，可對物料形成追蹤，實(shí)時查詢物料所在位置及所處狀態(tài)。軟件系統(tǒng)共分為以下三大部分：

1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：

物料表、物料分類、庫房貨位、供應(yīng)商登記管理信息。

物料表信息如圖所示：

物料分類表如下圖所示：

2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

包括采購、入庫、出庫、庫存調(diào)撥、退庫/退貨操作

采購訂單如圖所示：

在采購計劃中通過點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱，彈出列表項(xiàng)目，選擇項(xiàng)目名稱和生產(chǎn)任務(wù)

采購訂單采用工作流形式，由材料員填報采購計劃，主管審核，經(jīng)理審核：

物料到貨后，根據(jù)采購訂單信息，到現(xiàn)場核對，填寫入庫單，如下圖所示：

公司庫房將物料發(fā)給指定的分廠庫房，出庫單如下圖所示：

若將物料進(jìn)行退庫操作，則進(jìn)入退庫界面，選擇退庫物料，填寫退庫單，如下圖：

有時各分廠之間存在庫存調(diào)撥的現(xiàn)象，針對此問題設(shè)置了庫存調(diào)撥單，通過表間公式來自動實(shí)現(xiàn)調(diào)撥功能。

表間公式執(zhí)行過程：

判斷新增記錄——判斷調(diào)撥后的貨位上，是否已經(jīng)存在該物料；

轉(zhuǎn)出庫存減少——轉(zhuǎn)出貨位的總數(shù)量=原數(shù)量-調(diào)撥數(shù)量；

更新轉(zhuǎn)入庫存——若轉(zhuǎn)入貨位已有該物料，則轉(zhuǎn)入貨位總數(shù)量=原有數(shù)量+調(diào)撥數(shù)量；

新增轉(zhuǎn)入物料——若轉(zhuǎn)入貨位未有該物料，則新增該物料，且總數(shù)量=調(diào)撥數(shù)量。

3、信息查詢

包括庫存信息查詢、物料貨位查詢、采購訂單到貨情況查詢等信息

查詢采購訂單的采購、入庫及未到貨情況

查詢當(dāng)前庫存情況：

此外，在手機(jī)端同樣可以晚上以上功能，入庫存調(diào)撥時，可通過手機(jī)操作

在手機(jī)端，通過掃碼，結(jié)合表間公式，可提取物料數(shù)據(jù)或貨位數(shù)據(jù)等信息，大大方便了用戶的操作。

在渤海裝備遼河重工有限公司（CPLEC）相關(guān)負(fù)責(zé)人看來，勤哲Excel服務(wù)器給公司庫房管理帶來了巨大的改變，在勤哲客服團(tuán)隊(duì)的智慧和大力協(xié)助下，為公司建立的以上系統(tǒng)，感謝勤哲銷售經(jīng)理柴國飛的大力幫助，他的專業(yè)和認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度令人尊敬和喜愛，隨著信息化的發(fā)展，勤哲公司的高瞻遠(yuǎn)矚，必定會與時俱進(jìn)，攀向新的高度。

不難看出，倉庫管理中的信息化應(yīng)用是非常重要的。信息化技術(shù)可以對倉庫物流信息管理、流程管理、庫存管理和人員管理等方面進(jìn)行優(yōu)化和升級，從而提高倉庫管理的效率和準(zhǔn)確性。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，倉庫管理中的信息化應(yīng)用也將不斷發(fā)展和創(chuàng)新。

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