拋開(kāi)Office 365,Excel升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)還有哪些可能?
數(shù)據(jù)庫(kù)在企業(yè)的管理和運(yùn)作中扮演著核心角色,不論是客戶關(guān)系管理(CRM),還是企業(yè)資源規(guī)劃(ERP),均能通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)整合財(cái)務(wù)、人力資源、采購(gòu)、生產(chǎn)以及客戶信息等多模塊數(shù)據(jù)。這種整合不僅能優(yōu)化資源配置,還大幅提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。同時(shí),在當(dāng)前數(shù)字化浪潮的推動(dòng)下,企業(yè)數(shù)據(jù)逐漸成為支持決策的主要依據(jù),是企業(yè)挖掘潛在價(jià)值、制定戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。
為了實(shí)現(xiàn)從Excel到數(shù)據(jù)庫(kù)的跨越,我們可以通過(guò)Excel的數(shù)據(jù)連接功能連接外部數(shù)據(jù)庫(kù),也可以借助Power Query工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換和整理,最后再將處理后的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)。這種方式適合具有一定技術(shù)能力的用戶,但也需要花費(fèi)更多時(shí)間配置連接及清理數(shù)據(jù)。
許多企業(yè)為了降低門(mén)檻和時(shí)間成本,選擇依賴Office 365來(lái)實(shí)現(xiàn)初步的云端協(xié)作。然而,Office 365因其存儲(chǔ)模式的局限性,難以滿足高強(qiáng)度的企業(yè)使用場(chǎng)景。作為基于文檔的云存儲(chǔ)工具,它在面對(duì)海量數(shù)據(jù)和復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)時(shí)表現(xiàn)較弱,無(wú)法支持大規(guī)模并發(fā)處理。同時(shí),其在權(quán)限設(shè)定和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)等關(guān)鍵能力上也存在明顯不足,大量依靠手動(dòng)調(diào)整,配置過(guò)程異常繁瑣。
盡管市面上有許多功能更強(qiáng)、效率更高的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,但它們通常對(duì)用戶的專業(yè)能力要求更高。例如,要嫻熟使用SQL語(yǔ)言以及高難度報(bào)表設(shè)計(jì)器等技能幾乎是必備條件。這增加了軟件的學(xué)習(xí)成本,使得很多希望快速啟動(dòng)的企業(yè)望而卻步。顯然,這些傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件對(duì)于一般企業(yè)非專業(yè)技術(shù)人員的適配性和友好度依舊不足。
近年來(lái),一種全新的解決方案——魔方網(wǎng)表,受到企業(yè)用戶的廣泛關(guān)注。這一可配置數(shù)字化平臺(tái)經(jīng)過(guò)十余年的迭代優(yōu)化,以“零代碼開(kāi)發(fā)”為目標(biāo),即便是非技術(shù)人員也能夠搭建和管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。尤其是它提出的“100人以下企業(yè)永久免費(fèi)”的理念,讓諸多中小型企業(yè)躍躍欲試。這種工具致力于解決Office 365和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的多種痛點(diǎn),如數(shù)據(jù)大小限制、兼容性問(wèn)題、大規(guī)模并發(fā)不足、以及復(fù)雜權(quán)限管理等限制,同時(shí)降低了使用者進(jìn)入門(mén)檻。
魔方網(wǎng)表的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)
無(wú)需編程,快速上手: 用戶無(wú)需掌握SQL或其他編程知識(shí),僅需經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn),就可以通過(guò)“拖拽組合”操作將系統(tǒng)內(nèi)預(yù)置的豐富模塊按需搭建,快速開(kāi)發(fā)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景。無(wú)論財(cái)務(wù)管理還是人事審核,其高效的模塊化設(shè)計(jì)都能讓需求落地變得直觀、快捷。
Excel深度兼容,功能全面升級(jí): 魔方網(wǎng)表充分兼容Excel的核心功能,用戶可以直接將Excel數(shù)據(jù)和模板遷移至平臺(tái),無(wú)需重新適應(yīng)操作。同時(shí),它保留了用戶熟悉的公式、樣式等功能,并擴(kuò)展至無(wú)法在原生Excel中實(shí)現(xiàn)的快速延展計(jì)算和高效數(shù)據(jù)處理。尤其是支持自定義數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能,進(jìn)一步保障了數(shù)據(jù)質(zhì)量。
動(dòng)態(tài)權(quán)限管理,保障數(shù)據(jù)安全: 魔方網(wǎng)表采用完善的權(quán)限管理機(jī)制,通過(guò)內(nèi)置的安全評(píng)估(SA)功能支持企業(yè)對(duì)不同用戶角色進(jìn)行精細(xì)化權(quán)限配置。這種機(jī)制既滿足了功能分層的需求,又保證了數(shù)據(jù)的安全性,同時(shí)通過(guò)審計(jì)日志記錄全程操作軌跡,有效實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的透明管理。
系統(tǒng)集成能力,打破孤島效應(yīng): 魔方網(wǎng)表首創(chuàng)“外部字段組”功能,通過(guò)開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)接口(如Open API)支持與第三方系統(tǒng)(ERP、CRM、OA等)的實(shí)時(shí)對(duì)接,順暢實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流動(dòng)與同步。企業(yè)系統(tǒng)之間的無(wú)縫對(duì)接不僅大幅提高了工作效率,還使所有業(yè)務(wù)流程得到全面整合,為企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化管理的智能中樞。
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力: 魔方網(wǎng)表配備自動(dòng)化的數(shù)據(jù)分析功能,用戶通過(guò)拖拽模塊即可生成所需的多維報(bào)表和可視化圖表,便捷完成數(shù)據(jù)篩選和分析。在多業(yè)務(wù)場(chǎng)景下管理者可以快速定位問(wèn)題并及時(shí)應(yīng)對(duì),同時(shí)依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果制定精準(zhǔn)決策,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)增長(zhǎng)提供了必要的保障。
跨平臺(tái)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公: 當(dāng)前企業(yè)普遍推崇協(xié)同化和移動(dòng)化辦公,魔方網(wǎng)表基于B/S架構(gòu),支持Windows、macOS、Android和Linux等主流系統(tǒng)的無(wú)縫適配,滿足不同設(shè)備端的訪問(wèn)需求,讓團(tuán)隊(duì)成員能夠隨時(shí)隨地高效協(xié)同,輕松完成任務(wù)。
多個(gè)企業(yè)案例見(jiàn)證魔方網(wǎng)表的價(jià)值
目前,超過(guò)15萬(wàn)家企業(yè)已將魔方網(wǎng)表投入實(shí)際使用,其中包括眾多頭部行業(yè)的成功案例:
首先,電視銷(xiāo)量國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的家電制造商利用魔方網(wǎng)表打造了營(yíng)銷(xiāo)數(shù)字中臺(tái),該中臺(tái)是集信息下發(fā)、收集、審核、匯總于一體靈活高效的數(shù)據(jù)采集匯總平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)于電視銷(xiāo)量國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的家電制造商整體營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的采集追蹤、分析的完整閉環(huán)管理,場(chǎng)景包括營(yíng)銷(xiāo)總部終端數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)分析、大連鎖營(yíng)銷(xiāo)大數(shù)據(jù)分析、TOP商家營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)追蹤、營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)拆解及任務(wù)追蹤等。其對(duì)于魔方網(wǎng)表平臺(tái)應(yīng)用,一方面極大的縮短了研發(fā)周期,另一方面還為集團(tuán)創(chuàng)造出較大價(jià)值。
還有,無(wú)錫某國(guó)內(nèi)CRO企業(yè)是全球醫(yī)藥一體化服務(wù)企業(yè)(市值最高的CRO企業(yè)),其引入魔方網(wǎng)表數(shù)字化平臺(tái),并定位為數(shù)字信息處理平臺(tái),以幫助實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,企業(yè)搭建了眾多實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)場(chǎng)景,其中包括課題管理、樣品管理、項(xiàng)目排程、歸檔管理、excel報(bào)告自動(dòng)撰寫(xiě)、文檔審閱協(xié)同等,由于實(shí)際應(yīng)用的效果顯著,企業(yè)正不斷擴(kuò)大使用范圍。
另外,華德起重機(jī)是非標(biāo)品歐式起重機(jī)專業(yè)制造商,通常是多項(xiàng)目并行模式,其利用魔方網(wǎng)表定制了符合華德全流程的系統(tǒng)應(yīng)用,通過(guò)其獨(dú)有的集成特性,將SAP數(shù)據(jù)雙向同步到應(yīng)用,幫助各部門(mén)第一時(shí)間追蹤生產(chǎn)、發(fā)貨、安裝等各種數(shù)據(jù)及工序進(jìn)度,取代Oracle P6項(xiàng)目管理工作。新系統(tǒng)使用顯著提升工作效率,更提高管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力,實(shí)現(xiàn)各工序緊密配合,加快生產(chǎn)進(jìn)程。系統(tǒng)上線后華德繼續(xù)利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性,持續(xù)進(jìn)行完善擴(kuò)充,以適應(yīng)不同發(fā)展階段對(duì)于管理變化,支持華德的企業(yè)管理創(chuàng)新需求。
魔方網(wǎng)表作為一款面向未來(lái)的數(shù)字化平臺(tái),不僅彌補(bǔ)了Excel服務(wù)器和Office 365的諸多短板,還以“零代碼、易上手”的特點(diǎn)刷新了數(shù)據(jù)庫(kù)工具的定義。通過(guò)其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力、靈活的配置功能,以及全面的安全保障機(jī)制,魔方網(wǎng)表為企業(yè)提供了一條高效、低門(mén)檻的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,這是Excel進(jìn)化為數(shù)據(jù)庫(kù)的理想選擇。
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責(zé)任編輯:孫知兵
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