OA選型還有意義嗎?OA正在被超級Excel魔方網(wǎng)表代替
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型初始期,OA選型曾是企業(yè)的戰(zhàn)略級決策,OA作為企業(yè)數(shù)字化的"中樞神經(jīng)",承載著流程審批、文檔管理、協(xié)同辦公等核心職能,OA選型的好與壞,直接影響企業(yè)運營效率和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果。
然而,隨著數(shù)字化進程的加速,在制造業(yè)成本控制、互聯(lián)網(wǎng)敏捷迭代、金融業(yè)醫(yī)療合規(guī)要求的夾擊下,傳統(tǒng)OA陷入“功能僵化-成本高企-響應(yīng)滯后”的惡性循環(huán),各種局限性逐漸暴露:操作流程復(fù)雜繁瑣,用戶體驗不佳;有一定的功能局限性,當企業(yè)需要更專業(yè)的功能支持時,可能需要額外進行定制開發(fā),增加了成本和復(fù)雜度;軟件操作復(fù)雜,操作難度大,這可能導(dǎo)致員工難以掌握系統(tǒng)的使用,從而影響工作效率;信息處理流程的靈活性不足,某些中間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)就凸顯出了OA系統(tǒng)的劣勢;甚至一些OA系統(tǒng)存在安全隱患和漏洞,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或系統(tǒng)崩潰,會給企業(yè)帶來重大損失。
Gartner調(diào)查顯示,73%的企業(yè)對現(xiàn)有OA系統(tǒng)的敏捷性不滿,42%的CIO認為OA已成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的阻礙。在這種矛盾之下,一款超級Excel——魔方網(wǎng)表誕生了,并取代OA成為諸多大中型企業(yè)數(shù)字化辦公的首選!曾經(jīng)舉足輕重的OA選型,逐漸成為過去式。而魔方網(wǎng)表不僅完美解決了傳統(tǒng)OA的問題,還有諸多顯著優(yōu)勢:
可配置數(shù)字化平臺,靈活定制,操作簡單
魔方網(wǎng)表內(nèi)置豐富的功能模塊,能靈活應(yīng)對各行業(yè)場景的需求。企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)規(guī)則,輕松搭建定制化的應(yīng)用系統(tǒng);操作也很簡單,無需依賴專業(yè)開發(fā)人員,企業(yè)業(yè)務(wù)人員無需專業(yè)的編程技能,也能快速構(gòu)建滿足業(yè)務(wù)需求的應(yīng)用功能,能幫助企業(yè)自主、高效地打造專屬數(shù)字化系統(tǒng),其開發(fā)效率是某軟Web報表軟件的10倍以上。
完美兼容Excel+強大數(shù)據(jù)處理功能
魔方網(wǎng)表支持多達300種Excel函數(shù),完美兼容Excel的樣式和條件格式設(shè)置,能夠輕松應(yīng)對復(fù)雜計算任務(wù);它還具備強大的報表圖表統(tǒng)計分析功能,用戶可直接導(dǎo)入Excel作為數(shù)據(jù)輸入和輸出界面,報表能夠直接在Excel、Word、WPS等常見文檔格式中展示,無需額外掌握專業(yè)的報表編輯技能。此外,魔方網(wǎng)表與Word的協(xié)同作業(yè)同樣出色,能夠?qū)隬ord模板并自動整合數(shù)據(jù),快速生成專業(yè)的Word文檔。更為重要的是,使用魔方網(wǎng)表進行數(shù)據(jù)處理,用戶無需學(xué)習(xí)復(fù)雜的SQL語言,即可輕松完成各項操作,極大地提升了工作效率和易用性。
符合國際標準的業(yè)務(wù)流程管理引擎
魔方網(wǎng)表的BPM模塊充分滿足多人協(xié)作、管理層介入、流程遞送與監(jiān)控等核心需求,能夠高效實現(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯和流程管理。
強大集成能力,消除信息孤島
魔方網(wǎng)表首創(chuàng)的外部字段組,實現(xiàn)了與內(nèi)外不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互通和交互操作,有效地解決了協(xié)同辦公環(huán)境中的數(shù)據(jù)共享難題,能夠迅速整合企業(yè)信息資源,有效避免了信息孤島。
無需安裝,支持移動辦公
魔方網(wǎng)表采用B/S架構(gòu)的設(shè)計,無需安裝單獨的客戶端,支持多終端便捷訪問。無論是通過電腦、手機還是各類平板等移動設(shè)備,用戶都能隨時隨地接入系統(tǒng),極大地提升了企業(yè)的辦公效率,實現(xiàn)了真正的高效移動辦公。
合作案例
中國人壽
中國人壽通過上線魔方網(wǎng)表無代碼數(shù)字中臺,高效且低成本的將信息化系統(tǒng)支撐能力賦能給各省級分公司的IT運維人員,使得原本只能做運維的IT人員也具備了信息化系統(tǒng)的實施能力。引入魔方網(wǎng)表平臺之后,人壽總部建設(shè)國壽易表,累計25家分公司開通國壽易表空間權(quán)限配置上線86個應(yīng)用,極大節(jié)省了信息化系統(tǒng)建設(shè)的支出,提高了信息化系統(tǒng)實施上線的效率,獲得各分公司業(yè)務(wù)部門一致好評。
久益華瑞
久益華瑞為實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程以及任務(wù)分配、工作統(tǒng)計等方面的有效管理和規(guī)范,通過運用魔方網(wǎng)表定制開發(fā)了符合其業(yè)務(wù)特點的BPM流程管理和報表統(tǒng)計管理系統(tǒng),通過對復(fù)雜工作流程進行分類管理和監(jiān)控,針對工作流中擁有較多分支問題,實現(xiàn)了對工作流程的規(guī)范管理,可根據(jù)定時觸發(fā)設(shè)定,實現(xiàn)任務(wù)提交后對下一級審批人員的催辦及處理時間統(tǒng)計、任務(wù)閑置時間統(tǒng)計;同時,強大的表單功能制作的工作單可讓管理者直觀看到各業(yè)務(wù)進展狀態(tài),讓業(yè)務(wù)管理一目了然。
電視銷量國內(nèi)領(lǐng)先的家電制造商
該制造商利用魔方網(wǎng)表打造了營銷數(shù)字中臺 ,該中臺是集信息下發(fā)、收集、審核、匯總于一體靈活高效的數(shù)據(jù)采集匯總平臺,實現(xiàn)了對于電視銷量國內(nèi)領(lǐng)先的家電制造商整體營銷數(shù)據(jù)的采集追蹤、分析的完整閉環(huán)管理,場景包括營銷總部終端數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)分析、大連鎖營銷大數(shù)據(jù)分析、TOP商家營銷數(shù)據(jù)追蹤、營銷指標拆解及任務(wù)追蹤等。其對于魔方網(wǎng)表平臺應(yīng)用,一方面極大的縮短了研發(fā)周期,另一方面還為集團創(chuàng)造出較大價值。
在VUCA時代,評判數(shù)字化工具的標準已從"功能完備性"轉(zhuǎn)向"進化適應(yīng)性"。魔方網(wǎng)表用實踐證明:真正的企業(yè)級平臺不是提供固化的解決方案,而是賦予組織持續(xù)創(chuàng)新的能力。當OA選型轉(zhuǎn)變?yōu)?數(shù)字化基座"選擇時,企業(yè)獲得的不僅是效率提升,更是面向未來的進化基因。
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責任編輯:孫知兵
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