對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管控是個(gè)非常龐大的課題，它不僅需要概念的明晰，還需要管理工具的運(yùn)用、管理理念的更新以及完整而成熟的管理體系搭建。而信息化技術(shù)的出現(xiàn)，則為會(huì)計(jì)計(jì)算提供了更為簡(jiǎn)便、高效的方式方法。

“靈活性程度較高的會(huì)計(jì)核算，對(duì)靈活性的要求主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的核算是否具備動(dòng)態(tài)性。也就是說(shuō)，當(dāng)外界環(huán)境變化時(shí)，會(huì)計(jì)核算的信息能夠及時(shí)的做出反饋，信息化技術(shù)讓會(huì)計(jì)核算更直觀、數(shù)據(jù)收集更快捷?！敝袑彵姯h(huán)會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）云南亞太分所負(fù)責(zé)人表示，作為全所最大的分所，也是西南、西北地區(qū)的大所，中審眾環(huán)會(huì)計(jì)師事務(wù)所雖地處祖國(guó)西南邊陲，但其影響力和發(fā)展態(tài)勢(shì)特別優(yōu)異，已形成西南西北地區(qū)一個(gè)規(guī)范化、集團(tuán)化、國(guó)際化的綜合性、專業(yè)性都很強(qiáng)的大型社會(huì)會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。歷來(lái)以“匯集英才、服務(wù)精彩、立足本土、走向亞太”為目標(biāo)。堅(jiān)持不懈追求執(zhí)業(yè)質(zhì)量和信譽(yù)，業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)展，社會(huì)信譽(yù)不斷提高。

經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，中審眾環(huán)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估擴(kuò)展到工程造價(jià)審計(jì)、司法鑒定審計(jì)、破產(chǎn)審計(jì)、稅收策劃、財(cái)會(huì)咨詢、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與管理咨詢、財(cái)務(wù)培訓(xùn)、信息網(wǎng)絡(luò)工程、管理軟件實(shí)施等領(lǐng)域，客戶遍及全國(guó)22個(gè)省市自治區(qū)，并跟隨大型企業(yè)集團(tuán)走出去，為境外企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)。不僅成為云南省社會(huì)各界的合作伙伴，同時(shí)也成為培養(yǎng)我省會(huì)計(jì)、審計(jì)行業(yè)精英人才的搖籃。在云南省注協(xié)行業(yè)綜合排名和省國(guó)資委招投標(biāo)排名中多年名列全國(guó)第一。中審眾環(huán)云南亞太分所在西南地區(qū)，具有歷史長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)多、規(guī)模大、人才廣、信息靈、服務(wù)好等優(yōu)勢(shì)、能緊緊跟隨國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策及國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)的發(fā)展變化，以及中國(guó)政府和企業(yè)改革的步伐，為各級(jí)政府及各類企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。云南亞太分所設(shè)有12個(gè)審計(jì)部及質(zhì)量監(jiān)管部、規(guī)劃發(fā)展部、行政人事部等部門(mén)，并成立了云南亞太財(cái)經(jīng)培訓(xùn)咨詢公司、云南亞太工程造價(jià)咨詢公司、云南亞太稅務(wù)師事務(wù)所、云南亞太司法會(huì)計(jì)鑒定中心等相關(guān)機(jī)構(gòu)。共有員工207人，注冊(cè)會(huì)計(jì)師123人 、工程造價(jià)師32名、專職、兼職教授、講師30名。具有較好的社會(huì)信譽(yù)和較高的服務(wù)水平。

中審眾環(huán)會(huì)計(jì)師事務(wù)所表示，為了更好的完善企業(yè)的發(fā)展，追逐信息化是必不可少的。偶然的機(jī)會(huì)公司從網(wǎng)上了解到了勤哲Excel服務(wù)器軟件，看了軟件簡(jiǎn)介，公司感覺(jué)就像找到了多年夢(mèng)寐以求的東西。經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì)研究，中審眾環(huán)會(huì)計(jì)師事務(wù)所決定先通過(guò)測(cè)試對(duì)勤哲軟件的功能做全面的了解，以便更好的對(duì)比，選擇出最適合企業(yè)發(fā)展的辦公系統(tǒng)。

經(jīng)過(guò)參加培訓(xùn)，中審眾環(huán)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的員工們對(duì)軟件有了一定的認(rèn)識(shí)。通過(guò)不懈的努力，目前勤哲Excel系統(tǒng)部分模塊已經(jīng)投入使用中，下面概述一下系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，希望能幫助更多的人。目前勤哲Excel系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的模塊包含如下：人力模塊，財(cái)務(wù)模塊，項(xiàng)目模塊，生活模塊，整體架構(gòu)如圖所示：

客戶端登陸界面

第一.人力模塊，整體模塊如下

第二．財(cái)務(wù)模塊，整體模塊如下

第三．項(xiàng)目模塊，整體模塊如下

第四．文檔管理，，整體分類如下

下面詳細(xì)概述一下人力模塊和項(xiàng)目模塊的部分細(xì)節(jié)：

人力模塊

A0、我的部門(mén)管理

A003部門(mén)實(shí)習(xí)生信息--可查看本部門(mén)的實(shí)習(xí)生相關(guān)信息

A004認(rèn)識(shí)我部門(mén)的人--可查看本部門(mén)的正式員工相關(guān)信息

在有附件或圖片的項(xiàng)目欄點(diǎn)最右邊的按鈕即可顯示出來(lái)相關(guān)的附件或圖片

A1、人員需求和面試人員

A100人員需求申請(qǐng)表--各部門(mén)主任可根據(jù)自己的需求填寫(xiě)人員需求申請(qǐng)表

A101面試人員信息表--行政人事部錄入信息后，部門(mén)主任可查看面試人員的相關(guān)信息

A2、實(shí)習(xí)/試用人員管理

實(shí)習(xí)/試用人員的入職流程管理

A3、我的信息變化及調(diào)動(dòng)

如需修改自己的相關(guān)信息，可以新建相應(yīng)的模板填報(bào)等待相關(guān)審批。

A4、請(qǐng)假和考勤

可以在A5實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假和考勤的相關(guān)填報(bào)。

A5、我要離職

如果要離職，請(qǐng)?jiān)谖业碾x職表中新建一個(gè)表單填寫(xiě)。

項(xiàng)目模塊

C0、業(yè)務(wù)承接和合同管理

新建一個(gè)表單進(jìn)行填寫(xiě)（EXCEL最頂端會(huì)顯示填報(bào)狀態(tài)，最左下角會(huì)顯示XXX已登錄到XXX；E列的備注欄會(huì)提示你該怎么填寫(xiě)）。填好后點(diǎn)EXCEL的保存，保存成功后會(huì)有保存成功的提示框。

保存成功后可點(diǎn)進(jìn)度查看流程審批進(jìn)度。

工作流進(jìn)度監(jiān)控。（待辦人會(huì)在微信企業(yè)號(hào)中的亞太移動(dòng)ERP應(yīng)用中收到相應(yīng)的待辦提醒）

待辦人可以在電腦ERP客戶端--我的工作臺(tái)—待辦事宜中辦理待辦事項(xiàng)（或者在手機(jī)微信端的我所企業(yè)號(hào)中的亞太移動(dòng)ERP中辦理）

C1、項(xiàng)目組人員分配管理

申請(qǐng)報(bào)告號(hào)之前需新建填寫(xiě)C100項(xiàng)目組人員分配表，填好后會(huì)有一個(gè)唯一的項(xiàng)目編號(hào)（此項(xiàng)目編號(hào)在后面的報(bào)告號(hào)申請(qǐng)中需要用到）。

C2、報(bào)告號(hào)管理

單擊新建一個(gè)報(bào)告號(hào)申請(qǐng)表，根據(jù)E列的備注欄來(lái)填寫(xiě)，填寫(xiě)完成后保存。

然后點(diǎn)進(jìn)度查看審批流程。

C3、業(yè)務(wù)報(bào)告簽發(fā)單

在此要注意自己填報(bào)的簽發(fā)單是哪一類，不同的類別簽發(fā)單對(duì)應(yīng)不同的審批流程。（A類簽發(fā)需四級(jí)復(fù)核，B類簽發(fā)單需三級(jí)復(fù)核，C類簽發(fā)單需二級(jí)復(fù)核）

新建一個(gè)表單，進(jìn)去后點(diǎn)項(xiàng)目編號(hào)選擇自己要出報(bào)告的公司，根據(jù)E列的備注信息填寫(xiě)完后保存

填完后即可單擊進(jìn)度按鈕查看審批流程。

以上是目前開(kāi)發(fā)模塊的一部分，另外值得一提的是2016版本增加了移動(dòng)辦公，包括安卓app和蘋(píng)果app,微信。

目前出差都可以通過(guò)手機(jī)來(lái)操作表單，及時(shí)接收消息提醒，及時(shí)了解工作情況，及時(shí)做匯報(bào)，極大的增加了辦公時(shí)效。

下面展示一下微信登陸界面及工作臺(tái)

打開(kāi)微信，進(jìn)入通訊錄，在最上面的企業(yè)號(hào)中找到中審眾環(huán)云南亞太分所，進(jìn)到企業(yè)號(hào)中找到亞太移動(dòng)ERP（不同職級(jí)的人在企業(yè)號(hào)中有不同數(shù)量的應(yīng)用，以后還將開(kāi)發(fā)增加新應(yīng)用）。

進(jìn)入亞太移動(dòng)ERP應(yīng)用后，點(diǎn)右下角工作臺(tái)，之后顯示微應(yīng)用，在這里輸入用戶名和密碼點(diǎn)登錄進(jìn)入。

微信中的工作流

微信隨時(shí)隨地接收消息，哪怕您不在線，系統(tǒng)也會(huì)發(fā)送，當(dāng)您在線時(shí)可以看到，

界面如下

小結(jié)：

經(jīng)過(guò)將近一年斷斷續(xù)續(xù)的忙碌，勤哲Excel系統(tǒng)終于初步成型，盡管系統(tǒng)還在不斷的完善中。中審眾環(huán)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的員工們都反映軟件不錯(cuò)，和之前在EXCEL處理數(shù)據(jù)一樣，但是在勤哲Excel系統(tǒng)平臺(tái)上顯得就更為便捷，輕松。尤其是移動(dòng)端的加入，更是如虎添翼。在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，勤哲Excel系統(tǒng)劉老師耐心協(xié)助開(kāi)發(fā)，給予中審眾環(huán)會(huì)計(jì)師事務(wù)所極大的幫助和鼓勵(lì)，在此，表示感謝！同時(shí)也感謝勤哲軟件團(tuán)隊(duì)對(duì)我們的支持，對(duì)于我們提出的想法，在軟件上也在不斷的做改進(jìn)和完善，看到他們這樣的理念和態(tài)度，我們對(duì)勤哲軟件更加的信賴和放心，相信勤哲會(huì)越來(lái)越壯大的。

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