隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，時代的發(fā)展要求企業(yè)轉(zhuǎn)變管理模式、建立信息化管理機(jī)制，同時也是提高工作、管理效率，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的重要保障。企業(yè)信息化是將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展實踐中的一個動態(tài)過程，即通過挖掘先進(jìn)的管理理念，借助云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等先進(jìn)技術(shù)整合企業(yè)的生產(chǎn)、管理、決策等方面的資源，實時掌握市場動態(tài)，幫助企業(yè)管理層得到實時、有效的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)運行和管理的數(shù)據(jù)化、智能化，以提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策和服務(wù)的綜合水平。

一、為什么企業(yè)要進(jìn)行信息化建設(shè)？

信息時代的發(fā)展改變了企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)、管理、經(jīng)營模式，要求企業(yè)加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)，為企業(yè)經(jīng)營、管理提供良好的高新技術(shù)環(huán)境。因此，信息化不僅是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需求，更是適應(yīng)社會信息化、經(jīng)濟(jì)全球化的重要保障，企業(yè)應(yīng)給予其充分的重視。信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、提高工作效率。信息化能夠提高文本處理、數(shù)據(jù)加工、業(yè)務(wù)處理、信息管理的效率，提高生產(chǎn)運行的靈活度，簡化工作量，在一定程度上保證工作質(zhì)量，促進(jìn)同部門之間協(xié)同工作，加強(qiáng)不同部門之間的數(shù)據(jù)共享，避免產(chǎn)生“信息孤島”。2、降低運營成本。對于企業(yè)來說，進(jìn)行信息化建設(shè)并將其應(yīng)用到企業(yè)管理中形成信息化管理，能夠有效地提高企業(yè)核心競爭力，幫助企業(yè)及時掌握市場動態(tài)，提高信息傳遞效率，促進(jìn)企業(yè)準(zhǔn)確、快速地決策，有效降低運營成本。3、優(yōu)化企業(yè)管理。信息系統(tǒng)的構(gòu)建為企業(yè)優(yōu)化管理提供了便捷、高效的信息管理平臺，提高管理效率，優(yōu)化管理模式。

二、企業(yè)信息化進(jìn)程實例分享

某企業(yè)負(fù)責(zé)人表示，本來想開發(fā)成ERP的，但由于時間問題本公司的系統(tǒng)還處理開發(fā)階段，不過這并不影響我今天來介紹我們公司的系統(tǒng)與勤哲EXCEL服務(wù)器這個軟件。據(jù)介紹，寧波瑞寶百事達(dá)文具有限公司是一家從事裝訂膠圈、裝訂封面，2個文具行業(yè)中很不起眼的小耗材。產(chǎn)品雖然小，但心中還是有夢想，我們想要成為世界上最……不好意思，跑題了。

三、為什么選用勤哲？

說偶然吧，不偶然，說必然吧，你不一定信，總之是機(jī)緣巧合，多次擦肩之后，就慢慢用上了。記憶最深的就是第一階段的時候，即免費期，客服那非常有技術(shù)含量的服務(wù)與只要你不怕麻煩（30天注冊一次）就一直免費，這2點深深打動了我。

經(jīng)過短時間的學(xué)習(xí)與試用，馬上框架就出來了，這給了我很大的信心。果然是有EXCEL基礎(chǔ)，就能編出你要的系統(tǒng)。當(dāng)前已經(jīng)開發(fā)好的系統(tǒng)的簡介：我也認(rèn)識一些高手，和他們做的系統(tǒng)做起來，我的真是“弱爆”了，但我的目的是給那些想提高管理的中小企業(yè)家或管理層一個信心，一個案例。

我的案例是非通用的，因為所有的模板都是根據(jù)自己的需要而開發(fā)的，與我們的管理流程、標(biāo)準(zhǔn)緊密結(jié)合，如果流程、標(biāo)準(zhǔn)有變化，隨時可以修改。如果你用通用ERP或者M(jìn)IS管理系統(tǒng)沒有成功，如果你還沒有上管理系統(tǒng)，那么請試著做勤哲EXCEL服務(wù)器開始你的管理升級吧。

模塊清單：

倉庫模塊：

代替手工記帳的一些模板：

人事管理：

還有一些奇怪的模塊就不展示了，那是也許只是臨時的，也許是我獨有的，也許是不合理的，但我的管理還真離不開那些表格。

我有很多企業(yè)家朋友，上過不同的ERP，結(jié)果都不了了之，問原因主要是不適合，想要的功能沒有，修改（定制）太貴，不能堅持等。其實核心原因是軟件與管理思路不配套，有時候一張EXCEL表格的效果都要比ERP好。

那么在這里，我建議，你可以先從EXCEL表格開始――到勤哲EXCEL服務(wù)器管理規(guī)范表格，共享表格，流轉(zhuǎn)表格來慢慢提升管理，提升效率。

也許幾年之后，你也能看到你的案例，抬頭仰望著你。

……茶沒了，我再去泡一杯……

對了，我的客戶經(jīng)理叫楊林偉，有技術(shù)，心腸熱。[不能刪除哦，否則勤哲你還是不要用我的文章了]

另外，插一句：支持國產(chǎn)軟件！

2015年8月22日星期六

寧波瑞寶百事達(dá)文具有限公司

方袁軍

小結(jié)：

實際上，信息化建設(shè)是一項長期、系統(tǒng)的工作，對于企業(yè)的發(fā)展充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在信息化建設(shè)過程中，結(jié)合企業(yè)信息化進(jìn)展，從實際出發(fā)，加強(qiáng)頂層設(shè)計，制定長期、針對性的發(fā)展計劃，完善機(jī)制體制建設(shè)，促進(jìn)形成信企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。同時，企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營所處環(huán)境、經(jīng)營產(chǎn)品等開展信息化建設(shè)工作，避免盲目跟隨其它企業(yè)或者任意而為。只有這樣才能真正發(fā)揮信息化建設(shè)對企業(yè)自身發(fā)展的促進(jìn)作用，從整體上提高企業(yè)的核心競爭力。

關(guān)鍵詞：