近年來，我國鐵路運營物資管理信息化建設穩(wěn)步推進，信息化整體水平顯著提高。部分鐵路局基于信息化技術自主開發(fā)管理相關系統(tǒng)，提高了工作效率和管理水平。但應該看到，當前鐵路運營物資管理各信息系統(tǒng)應用還不夠深入，系統(tǒng)數(shù)據(jù)價值尚需充分挖掘，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新一代技術應用有待加強。同時，各路局信息化發(fā)展不平衡，還不能完全適應中國鐵路總公司在物資管理領域提升信息化水平，發(fā)揮信息系統(tǒng)引領作用，創(chuàng)新物資管理方式，推進鐵路物資智慧化發(fā)展的要求。

本文以勤哲Excel服務器軟件應用為例，簡要介紹該軟件為加強鐵路運營物資庫存管理如何提供基礎支撐。

序

• 該系統(tǒng)使用勤哲Excel服務器開發(fā)平臺進行開發(fā)設計，系統(tǒng)流程全部來自實際業(yè)務工作流程，與業(yè)務工作緊密結合，相關工作人員想到什么相關業(yè)務工作，在系統(tǒng)內(nèi)就可以找到相關的業(yè)務單據(jù)。

• 采用Excel服務器開發(fā)平臺的好處在于整個系統(tǒng)的操作都是鑲嵌在Microsoft Office Excel(WPS同樣支持)的基礎上，會Excel就會操作該系統(tǒng)，相關業(yè)務人員輕松上手，極大減少培訓成本。(目前張?zhí)畦F路100多個供應商的供應和結算均通過該系統(tǒng)進行操作，各相關業(yè)務人員均輕易上手操作)

• 該系統(tǒng)可做到，只要有原始業(yè)務數(shù)據(jù)，任何統(tǒng)計報表全自動化。

系統(tǒng)包括四大功能模塊

• 一、物資管理_甲供

• 二、物資管理_自購

• 三、物資管理_專項(包括：道砟、軌枕、道岔、鋼軌等鐵路重要物資的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計)

• 四、統(tǒng)計報表(各種各類的物資進度統(tǒng)計匯總)

• (以上四大模塊是已鐵路建設工程為主線工作的模塊，系統(tǒng)中還包括其他各細節(jié)功能，此處不再累述)

一、 物資管理_甲供

1.甲供合同

按招標編號對甲供合同明細的具體內(nèi)容進行記錄，以備后期供應計劃的提報，結算單據(jù)的計算做基礎數(shù)據(jù)，如圖：

其中包括對合同的各種量化控制

補充協(xié)議內(nèi)容的形成

補充協(xié)議內(nèi)容的形成

通過供應廠商對實際供應數(shù)量(包括合同外型號)的上報，系統(tǒng)自動計算與原合同內(nèi)容的差異，形成具體的補充協(xié)議內(nèi)容明細。

1)、供應廠商上報實際供應數(shù)量

2)、自動計算差異

2、供應計劃的提報與下發(fā)

1)、施工單位提報供應計劃

2)、工程建設指揮部審核供應計劃

3)審核后的《甲供計劃_供應廠商》

權限控制

根據(jù)不同的業(yè)務職責分配對不同功能模塊的權限配置

施工單位和供應廠商的工作臺

• 施工單位 .供應商

3、供應廠商結算

結算數(shù)據(jù)匯總

以上是對物資管理_甲供的簡單介紹，后面的甲供管理_自購、甲供管理_專項再此暫且不作累述，功能截圖如下：

物資管理_自購

進度顯示

2、物資進度_鋼軌

3、物資進度_道砟

其他統(tǒng)計報表均根據(jù)實際業(yè)務需求設計開發(fā)，在此暫且不做累述。

總結

• 以上是對用excel服務器搭建《張家口至唐山鐵路物資管理信息系統(tǒng)》的簡介。

• 通過對該系統(tǒng)的使用，對日常工作，有以下好處：

• 1、可提高表單和數(shù)據(jù)的規(guī)范化

• 2、可提高數(shù)據(jù)準確性

• 3、可減少工作量，提高工作效率

小結：

針對鐵路運營物資管理信息化現(xiàn)狀和問題，勤哲Excel服務器從物資計劃、采購、配送、倉儲、使用、個性化設置等全方位信息化促進庫存優(yōu)化角度出發(fā)，對鐵路運營物資管理信息化提出了優(yōu)化建議，希望能對提升鐵路運營物資管理信息化水平，加強物資庫存管理具有一定的借鑒意義。

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