擦亮幸福底色,山水物業(yè)用心服務的管理增效之路
山水文園項目曾經(jīng)是北京城區(qū)比較高端的樓盤項目,但經(jīng)歷了幾代物業(yè)的更替,存在很多歷史遺留的問題,如屬地關系維護、供應商款項拖欠、設備設施老化故障、業(yè)主拒繳物業(yè)費等一應俱全,可謂是一個名副其實的“燙手山芋”。山水物業(yè)剛?cè)腭v的時候,業(yè)主對過往的物業(yè)服務有很多負面的評價,對于物業(yè)工作的配合度并不高。大部分業(yè)主認為小區(qū)環(huán)境差、物業(yè)服務響應不及時、小區(qū)電梯、照明等設備陳舊無人問津、下水管道返味、大部分門禁系統(tǒng)故障、綠化養(yǎng)護不達標……
為了高效高質(zhì)的解決以上問題,山水物業(yè)與屬地街道、業(yè)委會達成共識,制定了《山水文園專項服務保障方案》和《社區(qū)環(huán)境改建計劃》以及《智慧物業(yè)升級方案》。下定決心要協(xié)各方合力,幫助山水文園擦亮幸福底色,再現(xiàn)名副其實的“山水文園”。
迎難而上,科學方案開啟治理之路
山水文園與很多老小區(qū)一樣,存在很多隨時可能爆發(fā)的隱患,日常業(yè)主的投訴和不滿為物業(yè)工作帶來很多不便,山水物業(yè)為了從根本上解決問題,制定了全面的改革方案,一方面抓管理,借助科技平臺,優(yōu)化流程,實現(xiàn)兩點一線,大大提高了管理效能;另一方面抓服務品質(zhì),除借助必要的遠程品質(zhì)監(jiān)控系統(tǒng)外,還制定了有效的人才管理策略,激活團隊,重燃斗志。
在服務過程中,項目部對物業(yè)管維中存在的問題進行了全把脈,針對小區(qū)電力系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等容易老化的管維難題,堅持「業(yè)主生命財產(chǎn)安全至上」的原則,秉持「審批流兩點一線」的方針,第一時間給出切實可行的解決方案。
社區(qū)環(huán)境始終是業(yè)主最關心的問題,山水物業(yè)積極優(yōu)化管理范圍內(nèi)的環(huán)境,對整個小區(qū)墻面進行清潔、修補、防水處理,定期對小區(qū)的綠化進行修剪、澆水、除草等;定期對小區(qū)內(nèi)的道路、步道、地下水管道等進行清潔,目前已完成草坪補種27780平方米,植物增設、換新117000盆,綠化改造1000余平方米,補種200余個品種,為業(yè)主營造了安靜、舒心的居住環(huán)境。
良性互助,社區(qū)治理初見成效
當然,社區(qū)能夠舊貌換新顏,少不了山水物業(yè)與業(yè)主之間的良性互助,這也是小區(qū)能夠順利改造的重要基礎。在面臨涉及業(yè)主切身利益的問題時,山水物業(yè)會積極與業(yè)主協(xié)商,對小區(qū)內(nèi)的維護工作進行討論,通過業(yè)主的參與,更好地推進小區(qū)維護工作。
兩年前,小區(qū)電梯“罷工”停運的狀況頻發(fā),特別是使用頻率高的電梯,經(jīng)常發(fā)生開門不暢、運行異響、按鍵不靈敏等故障,給居民帶來很大困擾同時也存在較大安全隱患。對此,山水物業(yè)始終把保障業(yè)主的安全感、幸福感放在首位,除了對電梯硬件的日常升級改造外,還對24部電梯石材進行換新及木制品修復,39部電梯更換三方對講機,如今,電梯故障率大大降低,居民們出行更加安全安心。
自山水物業(yè)進場起服務至今,沉甸甸的一連串數(shù)字讓山水文園恢復了往日的風華,也換來了業(yè)主們的認可:水系修復6條、單元門坡道加裝、坡道維修上百個、更換主通道銅門5個、下沉維修10+個、石材燈定制100+個、高桿燈50+個、草坪燈40+套、增設黃金圍欄上千米、完成園區(qū)各類路燈修復百余處、地坪漆維修上百平米、樓道紗窗換新500+扇、新增智慧安防設備上千個……。
“盡心盡力盡責”是山水物業(yè)秉承多年的價值觀,也是物業(yè)建立與業(yè)主間信任的基礎。山水物業(yè)堅信,當物業(yè)管理能做到第一時間反饋、解決問題時,業(yè)主與物業(yè)之間的相互信任將持續(xù)存在,社區(qū)也將獲得長期健康發(fā)展。
用心服務,社區(qū)治理持續(xù)升溫
細節(jié)處見功夫,一個有安全細節(jié)、充滿秩序的社區(qū)才會有更多的美好保障。山水物業(yè)定期對安全標識翻新、小區(qū)內(nèi)公共道路增設護欄,確保雙向行駛安全;照明系統(tǒng)的更換在方便業(yè)主進出的同時,也保證了安防系統(tǒng)的踏實落地,讓安全生活更容易被看到。此外,電梯安全檢測、月度消防培訓與演習,公區(qū)雜物處理等工作也獲得了業(yè)主們的好評。
山水物業(yè)秉持有家就有愛,持續(xù)造溫暖的服務理念,不斷為業(yè)主創(chuàng)造預料之外的滿意和驚喜。在社區(qū)服務、暖心活動等方面不僅有農(nóng)產(chǎn)品進社區(qū)、社區(qū)義診、社區(qū)團購、寵物寄養(yǎng)、洗車養(yǎng)護、社區(qū)助餐等服務,更是開展了節(jié)日慶典活動、兒童和老人關懷等活動。同時將園區(qū)生態(tài)景觀與氛圍感十足的人文景觀相融合,打造別具一格的網(wǎng)紅打卡地,迎來了眾多業(yè)主觀賞拍照。
科技賦能,智能服務前置升級
在社區(qū)的治理過程中,除了表面能夠看到的環(huán)境問題,還有很多暗藏地下的隱患需要投入大量的人力物力財力去逐一解決。問題排查是否精準、資源分配是否合理,都需要大量的數(shù)據(jù)做支撐,智慧化升級勢在必行。在征得業(yè)主同意后,山水物業(yè)引入行業(yè)專家鋒物思源的智慧系統(tǒng),通過物業(yè)通以及AI智慧社區(qū)平臺已經(jīng)實現(xiàn)了社區(qū)內(nèi)周界入侵、電瓶車入電梯、消防通道車輛占用、重點區(qū)域預警、垃圾溢滿、垃圾投放、電梯異常停留、遛狗不牽繩、車輛剮蹭、高空拋物、監(jiān)控地圖、線上巡查、在崗監(jiān)察、數(shù)據(jù)羅盤、設備管理等功能,意味著社區(qū)開啟了24小時不間斷物業(yè)服務,大大地提升了物業(yè)服務效率和品質(zhì),讓物業(yè)服務工作實現(xiàn)了從“質(zhì)”到“智”的飛躍,也為業(yè)主提供了實實在在的便利。
主動報事 線索追蹤
行為+場景分析 服務更暖心
40+智慧場景 便捷千家萬戶
智慧用工 創(chuàng)造價值
員工、業(yè)主通過報事報修反饋的需求都會生成工單,以便工作人員及時處理和跟蹤狀態(tài)。物業(yè)負責人介紹說:“通過鋒物思源物業(yè)通和AI智慧平臺的幫助可以減少機械性工作,物業(yè)工作人員可以騰出手來去做一些有溫度的事,讓服務更有價值。最重要的是很多可能產(chǎn)生客訴的問題也都被提前發(fā)現(xiàn)和解決了,業(yè)主們主動來繳納物業(yè)費,我們今年的物業(yè)費收繳率也從65%提升到90%。”
山水物業(yè)用實際行動讓業(yè)主看到小區(qū)環(huán)境的變化,用貼心的服務讓業(yè)主們感受到有愛的溫暖。點滴積累換來了一面面錦旗和業(yè)主們親筆寫的感謝信,這些收獲同樣溫暖著每一位山水物業(yè)人的心。
在居委會、業(yè)委會、業(yè)主及山水物業(yè)堅持不懈的努力下,歷時2年多的時間,山水物業(yè)將挑戰(zhàn)變成了轉(zhuǎn)機,曾經(jīng)的“燙手山芋”,如今重獲新生,小區(qū)里少了些許暗淡,多了一絲生機,少了些許荒涼,多了一份溫暖,少了些許紛爭、多了一絲和睦。
如今,“環(huán)境更加美好、居住更加安全、生活更加便捷”成為小區(qū)住戶最真實的感受。在業(yè)主的高度認可和智慧平臺的加持下,相信山水文園必將不負期待,成為城市地標性的景觀社區(qū),在建設全生命周期品質(zhì)社區(qū)的道路上走出自己的風采和高度。山水物業(yè)也在不斷探索創(chuàng)新的管理路徑和人效分配機制,讓智能服務迭代能力走在需求前端,與合作伙伴共同打造開放式智慧社區(qū)生態(tài),持續(xù)為廣大業(yè)主朋友提供高品質(zhì)的服務體驗。
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