擦亮幸福底色,山水物業(yè)用心服務(wù)的管理增效之路
山水文園項(xiàng)目曾經(jīng)是北京城區(qū)比較高端的樓盤(pán)項(xiàng)目,但經(jīng)歷了幾代物業(yè)的更替,存在很多歷史遺留的問(wèn)題,如屬地關(guān)系維護(hù)、供應(yīng)商款項(xiàng)拖欠、設(shè)備設(shè)施老化故障、業(yè)主拒繳物業(yè)費(fèi)等一應(yīng)俱全,可謂是一個(gè)名副其實(shí)的“燙手山芋”。山水物業(yè)剛?cè)腭v的時(shí)候,業(yè)主對(duì)過(guò)往的物業(yè)服務(wù)有很多負(fù)面的評(píng)價(jià),對(duì)于物業(yè)工作的配合度并不高。大部分業(yè)主認(rèn)為小區(qū)環(huán)境差、物業(yè)服務(wù)響應(yīng)不及時(shí)、小區(qū)電梯、照明等設(shè)備陳舊無(wú)人問(wèn)津、下水管道返味、大部分門(mén)禁系統(tǒng)故障、綠化養(yǎng)護(hù)不達(dá)標(biāo)……
為了高效高質(zhì)的解決以上問(wèn)題,山水物業(yè)與屬地街道、業(yè)委會(huì)達(dá)成共識(shí),制定了《山水文園專項(xiàng)服務(wù)保障方案》和《社區(qū)環(huán)境改建計(jì)劃》以及《智慧物業(yè)升級(jí)方案》。下定決心要協(xié)各方合力,幫助山水文園擦亮幸福底色,再現(xiàn)名副其實(shí)的“山水文園”。
迎難而上,科學(xué)方案開(kāi)啟治理之路
山水文園與很多老小區(qū)一樣,存在很多隨時(shí)可能爆發(fā)的隱患,日常業(yè)主的投訴和不滿為物業(yè)工作帶來(lái)很多不便,山水物業(yè)為了從根本上解決問(wèn)題,制定了全面的改革方案,一方面抓管理,借助科技平臺(tái),優(yōu)化流程,實(shí)現(xiàn)兩點(diǎn)一線,大大提高了管理效能;另一方面抓服務(wù)品質(zhì),除借助必要的遠(yuǎn)程品質(zhì)監(jiān)控系統(tǒng)外,還制定了有效的人才管理策略,激活團(tuán)隊(duì),重燃斗志。
在服務(wù)過(guò)程中,項(xiàng)目部對(duì)物業(yè)管維中存在的問(wèn)題進(jìn)行了全把脈,針對(duì)小區(qū)電力系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等容易老化的管維難題,堅(jiān)持「業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全至上」的原則,秉持「審批流兩點(diǎn)一線」的方針,第一時(shí)間給出切實(shí)可行的解決方案。
社區(qū)環(huán)境始終是業(yè)主最關(guān)心的問(wèn)題,山水物業(yè)積極優(yōu)化管理范圍內(nèi)的環(huán)境,對(duì)整個(gè)小區(qū)墻面進(jìn)行清潔、修補(bǔ)、防水處理,定期對(duì)小區(qū)的綠化進(jìn)行修剪、澆水、除草等;定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的道路、步道、地下水管道等進(jìn)行清潔,目前已完成草坪補(bǔ)種27780平方米,植物增設(shè)、換新117000盆,綠化改造1000余平方米,補(bǔ)種200余個(gè)品種,為業(yè)主營(yíng)造了安靜、舒心的居住環(huán)境。
良性互助,社區(qū)治理初見(jiàn)成效
當(dāng)然,社區(qū)能夠舊貌換新顏,少不了山水物業(yè)與業(yè)主之間的良性互助,這也是小區(qū)能夠順利改造的重要基礎(chǔ)。在面臨涉及業(yè)主切身利益的問(wèn)題時(shí),山水物業(yè)會(huì)積極與業(yè)主協(xié)商,對(duì)小區(qū)內(nèi)的維護(hù)工作進(jìn)行討論,通過(guò)業(yè)主的參與,更好地推進(jìn)小區(qū)維護(hù)工作。
兩年前,小區(qū)電梯“罷工”停運(yùn)的狀況頻發(fā),特別是使用頻率高的電梯,經(jīng)常發(fā)生開(kāi)門(mén)不暢、運(yùn)行異響、按鍵不靈敏等故障,給居民帶來(lái)很大困擾同時(shí)也存在較大安全隱患。對(duì)此,山水物業(yè)始終把保障業(yè)主的安全感、幸福感放在首位,除了對(duì)電梯硬件的日常升級(jí)改造外,還對(duì)24部電梯石材進(jìn)行換新及木制品修復(fù),39部電梯更換三方對(duì)講機(jī),如今,電梯故障率大大降低,居民們出行更加安全安心。
自山水物業(yè)進(jìn)場(chǎng)起服務(wù)至今,沉甸甸的一連串?dāng)?shù)字讓山水文園恢復(fù)了往日的風(fēng)華,也換來(lái)了業(yè)主們的認(rèn)可:水系修復(fù)6條、單元門(mén)坡道加裝、坡道維修上百個(gè)、更換主通道銅門(mén)5個(gè)、下沉維修10+個(gè)、石材燈定制100+個(gè)、高桿燈50+個(gè)、草坪燈40+套、增設(shè)黃金圍欄上千米、完成園區(qū)各類路燈修復(fù)百余處、地坪漆維修上百平米、樓道紗窗換新500+扇、新增智慧安防設(shè)備上千個(gè)……。
“盡心盡力盡責(zé)”是山水物業(yè)秉承多年的價(jià)值觀,也是物業(yè)建立與業(yè)主間信任的基礎(chǔ)。山水物業(yè)堅(jiān)信,當(dāng)物業(yè)管理能做到第一時(shí)間反饋、解決問(wèn)題時(shí),業(yè)主與物業(yè)之間的相互信任將持續(xù)存在,社區(qū)也將獲得長(zhǎng)期健康發(fā)展。
用心服務(wù),社區(qū)治理持續(xù)升溫
細(xì)節(jié)處見(jiàn)功夫,一個(gè)有安全細(xì)節(jié)、充滿秩序的社區(qū)才會(huì)有更多的美好保障。山水物業(yè)定期對(duì)安全標(biāo)識(shí)翻新、小區(qū)內(nèi)公共道路增設(shè)護(hù)欄,確保雙向行駛安全;照明系統(tǒng)的更換在方便業(yè)主進(jìn)出的同時(shí),也保證了安防系統(tǒng)的踏實(shí)落地,讓安全生活更容易被看到。此外,電梯安全檢測(cè)、月度消防培訓(xùn)與演習(xí),公區(qū)雜物處理等工作也獲得了業(yè)主們的好評(píng)。
山水物業(yè)秉持有家就有愛(ài),持續(xù)造溫暖的服務(wù)理念,不斷為業(yè)主創(chuàng)造預(yù)料之外的滿意和驚喜。在社區(qū)服務(wù)、暖心活動(dòng)等方面不僅有農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)社區(qū)、社區(qū)義診、社區(qū)團(tuán)購(gòu)、寵物寄養(yǎng)、洗車養(yǎng)護(hù)、社區(qū)助餐等服務(wù),更是開(kāi)展了節(jié)日慶典活動(dòng)、兒童和老人關(guān)懷等活動(dòng)。同時(shí)將園區(qū)生態(tài)景觀與氛圍感十足的人文景觀相融合,打造別具一格的網(wǎng)紅打卡地,迎來(lái)了眾多業(yè)主觀賞拍照。
科技賦能,智能服務(wù)前置升級(jí)
在社區(qū)的治理過(guò)程中,除了表面能夠看到的環(huán)境問(wèn)題,還有很多暗藏地下的隱患需要投入大量的人力物力財(cái)力去逐一解決。問(wèn)題排查是否精準(zhǔn)、資源分配是否合理,都需要大量的數(shù)據(jù)做支撐,智慧化升級(jí)勢(shì)在必行。在征得業(yè)主同意后,山水物業(yè)引入行業(yè)專家鋒物思源的智慧系統(tǒng),通過(guò)物業(yè)通以及AI智慧社區(qū)平臺(tái)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了社區(qū)內(nèi)周界入侵、電瓶車入電梯、消防通道車輛占用、重點(diǎn)區(qū)域預(yù)警、垃圾溢滿、垃圾投放、電梯異常停留、遛狗不牽繩、車輛剮蹭、高空拋物、監(jiān)控地圖、線上巡查、在崗監(jiān)察、數(shù)據(jù)羅盤(pán)、設(shè)備管理等功能,意味著社區(qū)開(kāi)啟了24小時(shí)不間斷物業(yè)服務(wù),大大地提升了物業(yè)服務(wù)效率和品質(zhì),讓物業(yè)服務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了從“質(zhì)”到“智”的飛躍,也為業(yè)主提供了實(shí)實(shí)在在的便利。
主動(dòng)報(bào)事 線索追蹤
行為+場(chǎng)景分析 服務(wù)更暖心
40+智慧場(chǎng)景 便捷千家萬(wàn)戶
智慧用工 創(chuàng)造價(jià)值
員工、業(yè)主通過(guò)報(bào)事報(bào)修反饋的需求都會(huì)生成工單,以便工作人員及時(shí)處理和跟蹤狀態(tài)。物業(yè)負(fù)責(zé)人介紹說(shuō):“通過(guò)鋒物思源物業(yè)通和AI智慧平臺(tái)的幫助可以減少機(jī)械性工作,物業(yè)工作人員可以騰出手來(lái)去做一些有溫度的事,讓服務(wù)更有價(jià)值。最重要的是很多可能產(chǎn)生客訴的問(wèn)題也都被提前發(fā)現(xiàn)和解決了,業(yè)主們主動(dòng)來(lái)繳納物業(yè)費(fèi),我們今年的物業(yè)費(fèi)收繳率也從65%提升到90%。”
山水物業(yè)用實(shí)際行動(dòng)讓業(yè)主看到小區(qū)環(huán)境的變化,用貼心的服務(wù)讓業(yè)主們感受到有愛(ài)的溫暖。點(diǎn)滴積累換來(lái)了一面面錦旗和業(yè)主們親筆寫(xiě)的感謝信,這些收獲同樣溫暖著每一位山水物業(yè)人的心。
在居委會(huì)、業(yè)委會(huì)、業(yè)主及山水物業(yè)堅(jiān)持不懈的努力下,歷時(shí)2年多的時(shí)間,山水物業(yè)將挑戰(zhàn)變成了轉(zhuǎn)機(jī),曾經(jīng)的“燙手山芋”,如今重獲新生,小區(qū)里少了些許暗淡,多了一絲生機(jī),少了些許荒涼,多了一份溫暖,少了些許紛爭(zhēng)、多了一絲和睦。
如今,“環(huán)境更加美好、居住更加安全、生活更加便捷”成為小區(qū)住戶最真實(shí)的感受。在業(yè)主的高度認(rèn)可和智慧平臺(tái)的加持下,相信山水文園必將不負(fù)期待,成為城市地標(biāo)性的景觀社區(qū),在建設(shè)全生命周期品質(zhì)社區(qū)的道路上走出自己的風(fēng)采和高度。山水物業(yè)也在不斷探索創(chuàng)新的管理路徑和人效分配機(jī)制,讓智能服務(wù)迭代能力走在需求前端,與合作伙伴共同打造開(kāi)放式智慧社區(qū)生態(tài),持續(xù)為廣大業(yè)主朋友提供高品質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。
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