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冶金企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果 寶鋼股份:基于構(gòu)建內(nèi)部人才循環(huán)機(jī)制的人才儲(chǔ)備中心實(shí)體化運(yùn)作實(shí)踐

2023-04-14 14:27:36來源:中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)

一、成果背景

寶鋼投產(chǎn)后,進(jìn)行了一系列大刀闊斧的改革。早在上世紀(jì)80年代末就提出了“人多是災(zāi)”的觀念,并付諸于減員增效,每年將落實(shí)減員指標(biāo)與增加員工工資掛鉤,確保了在生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)全員勞動(dòng)生產(chǎn)率的不斷提高。


(資料圖片僅供參考)

在社會(huì)勞動(dòng)力交流機(jī)制尚未完善的情況下,寶鋼建立了專門接收下崗人員的部門。1988年3月,總廠成立“工人交流站”,9月份改名“勞務(wù)公司”,1991年2月改名“新事業(yè)公司”。新事業(yè)公司是寶鋼動(dòng)態(tài)勞動(dòng)管理的中轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu),是總廠勞動(dòng)力的“蓄水池”,具有調(diào)整平衡、培訓(xùn)教育、安置開發(fā)的功能。它無條件地接受總廠各單位所有下崗人員,不以盈利為目的,主要任務(wù)是安置培養(yǎng)富余勞動(dòng)力,并與勞動(dòng)管理部門形成“有機(jī)整體”,真正起到“中轉(zhuǎn)站”作用。

隨著公司發(fā)展,新事業(yè)公司“中轉(zhuǎn)站”作用逐步減弱,在日常運(yùn)作機(jī)制上也存在以下問題:原進(jìn)入新事業(yè)交流站職工,未納入公司人力資源統(tǒng)籌配置的范圍,回流渠道不暢通;當(dāng)交流站不能安排上崗時(shí),職工將面臨持續(xù)待崗,造成待聘職工思想不穩(wěn)定、心理落差大、集中管理難。原來實(shí)施的解聘下崗到新事業(yè)公司職工交流站后,一般在新事業(yè)重新上崗,按《勞動(dòng)合同法》規(guī)定應(yīng)改簽勞動(dòng)合同,實(shí)際操作中由于職工不愿意,勞動(dòng)合同改簽無法落實(shí),造成實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系與勞動(dòng)合同文本不一致,存在勞動(dòng)用工不規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)。

為適應(yīng)公司發(fā)展要求,更好滿足員工職業(yè)發(fā)展需求,規(guī)范執(zhí)行《勞動(dòng)合同法》,2009年,寶鋼股份(600019)進(jìn)一步策劃實(shí)施建立人力資源儲(chǔ)備中心相關(guān)方案,形成人員“能進(jìn)能出”的循環(huán)機(jī)制,為集團(tuán)、股份開拓新的事業(yè)提供人力資源支撐,實(shí)現(xiàn)和諧用工。

人力資源儲(chǔ)備中心是以實(shí)現(xiàn)人盡其才、人崗匹配為出發(fā)點(diǎn),以持續(xù)提高職工工作績(jī)效,提升公司競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo);為職工實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值提供上崗技能、專業(yè)能力提升及視野拓展等培訓(xùn)的管理平臺(tái)。儲(chǔ)備中心通過挖掘崗位資源,為職工提供合適的崗位;通過循環(huán)培訓(xùn)為公司戰(zhàn)略發(fā)展儲(chǔ)備人才;形成職工有序流動(dòng)、資源動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備的內(nèi)循環(huán)機(jī)制,以充分盤活人力資源存量。建立人力資源儲(chǔ)備中心的現(xiàn)實(shí)意義集中體現(xiàn)在以下方面:

(一)以人為本,拓展職工職業(yè)生涯渠道

建立人力資源儲(chǔ)備中心,并將人力資源儲(chǔ)備中心的職工數(shù)量納入了公司人力資源平衡計(jì)劃,拓寬配置渠道,統(tǒng)籌安排,是落實(shí)寶鋼“八個(gè)人”工作機(jī)制的基本要求,核心是以人為本,把職工利益作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),不斷滿足職工的多方面需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和職工的和諧發(fā)展。

(二)發(fā)揮組織配置的作用,促進(jìn)人才合理流動(dòng)

因組織機(jī)構(gòu)變革、精簡(jiǎn)等原因,使各部門職工數(shù)量上產(chǎn)生富余,結(jié)構(gòu)上也會(huì)存在不合理,這種狀況是人員配置不科學(xué)的表現(xiàn),最終導(dǎo)致勞動(dòng)效率水平不高、綜合競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。人力資源儲(chǔ)備中心按照機(jī)制健全、運(yùn)行規(guī)范、指導(dǎo)有力的要求,為建立內(nèi)部人力資源市場(chǎng)搭建了平臺(tái)。通過有針對(duì)性的開展循環(huán)培訓(xùn),為公司戰(zhàn)略發(fā)展儲(chǔ)備人才,當(dāng)公司內(nèi)部產(chǎn)生人力資源需求時(shí),首先經(jīng)過內(nèi)部人力資源市場(chǎng)予以滿足,從而暢通股份公司內(nèi)部人力資源合理、有序的流動(dòng)渠道,促進(jìn)職工交流,激發(fā)人才活力,優(yōu)化人力資源配置。

(三)《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)要求完善待聘人員管理

通過建立人力資源儲(chǔ)備中心,完善待聘人員管理,待聘人員待聘期間、再上崗后的日常管理全由寶鋼股份公司實(shí)施,一方面加強(qiáng)職工的歸屬感,另一方面能夠更好的實(shí)施《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,加強(qiáng)維護(hù)職工合法權(quán)益。

(四)提高職工工作績(jī)效,需要建立職工內(nèi)循環(huán)機(jī)制

原待聘職工管理制度與現(xiàn)法律法規(guī)存在沖突,造成原制度難以實(shí)施,績(jī)效應(yīng)用更多的是正激勵(lì),職工對(duì)績(jī)效結(jié)果的關(guān)注度不高,缺乏崗位危機(jī)意識(shí),不利于形成優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。建立以人力資源儲(chǔ)備中心為載體的內(nèi)循環(huán)機(jī)制,正是為了加強(qiáng)績(jī)效管理導(dǎo)向,強(qiáng)化績(jī)效結(jié)果運(yùn)用,使廣大職工樹立崗位危機(jī)意識(shí),提高工作績(jī)效,主動(dòng)適應(yīng)公司運(yùn)營(yíng)效率提高和職工素質(zhì)提升的客觀要求,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

二、成果內(nèi)容

(一)明確運(yùn)作管理要求

2017年開始,根據(jù)公司深化改革的任務(wù)部署,為切實(shí)完善和強(qiáng)化人力資源儲(chǔ)備中心的各項(xiàng)功能作用,促進(jìn)儲(chǔ)備中心健康有效運(yùn)轉(zhuǎn),從而有力支撐寶鋼股份勞動(dòng)效率持續(xù)提升,不斷保持公司肌體的健康和活力,寶鋼股份公司進(jìn)一步對(duì)儲(chǔ)備中心運(yùn)作管理的要求予以明確,具體如下:

1.在勞動(dòng)效率提升過程中,要充分盤活公司內(nèi)部人力資源,用活用好儲(chǔ)備中心

人力資源是公司的第一資源,人力資源的合理流動(dòng)、有效使用、價(jià)值挖掘?qū)ψ畲蟪潭劝l(fā)揮隊(duì)伍的整體價(jià)值具有重要意義。在勞動(dòng)效率推進(jìn)過程中,因機(jī)構(gòu)整合、業(yè)務(wù)調(diào)整、自動(dòng)化改造等原因,必然會(huì)有一部分人員從崗位中富余出來;因績(jī)效、身體等原因,也會(huì)有一部分人員不適應(yīng)現(xiàn)崗位工作內(nèi)容。但他們都是經(jīng)公司多年培養(yǎng)、具有豐富經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)線工人或?qū)I(yè)管理技術(shù)人員,是公司的寶貴財(cái)富。因此,各單位有義務(wù)充分利用儲(chǔ)備中心平臺(tái),盤活用好這部分人力資源,讓他們?cè)诤线m的地方發(fā)光發(fā)熱,實(shí)現(xiàn)人盡其才、才盡其用、人崗匹配。

2.儲(chǔ)備中心以服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)為宗旨,實(shí)施無縫對(duì)接,提高管理效率

儲(chǔ)備中心是公司富余人力資源統(tǒng)一管理和使用的管理平臺(tái),以實(shí)體化方式運(yùn)作,以服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)、為現(xiàn)場(chǎng)“減負(fù)”為宗旨,與各單位無縫對(duì)接,實(shí)施“全天候、無條件”接收。

儲(chǔ)備中心的進(jìn)口是暢通的、是敞開的。各單位應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)管理實(shí)際、勞動(dòng)效率提升要求、員工個(gè)人情況,確定進(jìn)入儲(chǔ)備中心人員名單,并按流程辦理進(jìn)入儲(chǔ)備中心手續(xù),與儲(chǔ)備中心做好人員交接工作。各單位“送得出”,儲(chǔ)備中心“接得住”,切實(shí)為各單位精干主線力量、提高管理效率提供堅(jiān)實(shí)保障。

3.儲(chǔ)備中心以維護(hù)員工利益為基本前提,積極牽引員工轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯二次發(fā)展

儲(chǔ)備中心是公司人力資源的“蓄水池”和“加油站”,以維護(hù)員工利益為基本前提,尊重歷史價(jià)值,強(qiáng)調(diào)員工歸屬,以提升員工技能、發(fā)揮員工特長(zhǎng)為出發(fā)點(diǎn),牽引員工積極轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)型發(fā)展。

進(jìn)入儲(chǔ)備中心的員工,設(shè)定最多不超過6個(gè)月的培訓(xùn)期,并由公司從有利于其轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)型發(fā)展角度量身定制培訓(xùn)課程。對(duì)于積極參加培訓(xùn)的儲(chǔ)備中心員工,給予一定獎(jiǎng)學(xué)金予以獎(jiǎng)勵(lì),體現(xiàn)激勵(lì)性和引導(dǎo)性。

同時(shí),在此期間,公司盡可能為其提供合適的崗位資源。每位儲(chǔ)備中心員工都擁有兩次崗位自主選擇的機(jī)會(huì),“進(jìn)得來”,也“出得去”,使員工價(jià)值在培訓(xùn)和再配置中得到“增值”。對(duì)于放棄崗位選擇機(jī)會(huì)的儲(chǔ)備中心員工,依法解除勞動(dòng)合同。

儲(chǔ)備中心還是員工轉(zhuǎn)型的穩(wěn)定器。對(duì)于確實(shí)存在再上崗困難且愿意協(xié)解的,按政策協(xié)商解除勞動(dòng)合同;對(duì)于符合公司規(guī)定,年齡大、轉(zhuǎn)崗難度高、對(duì)解除勞動(dòng)合同存在顧慮的儲(chǔ)備中心員工,可以繼續(xù)選擇居家休息;對(duì)于有創(chuàng)業(yè)意愿的,也可以根據(jù)公司規(guī)定選擇保留勞動(dòng)關(guān)系自主創(chuàng)業(yè)。

各單位是公司深化改革的重要執(zhí)行者,是人力資源使用的第一責(zé)任人,應(yīng)根據(jù)儲(chǔ)備中心的功能定位和運(yùn)作要求,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理再配置和效用最大化。

(二)明確運(yùn)作基本要求

在前期形成的《關(guān)于建立人力資源儲(chǔ)備中心建議方案》的基礎(chǔ)上,后續(xù)結(jié)合儲(chǔ)備中心實(shí)體化運(yùn)作的要求,對(duì)運(yùn)作流程和機(jī)制進(jìn)一步完善。

1.基本原則

(1)勞動(dòng)關(guān)系:職工進(jìn)儲(chǔ)備中心,勞動(dòng)關(guān)系不變。

(2)人事關(guān)系:職工進(jìn)入儲(chǔ)備中心后,人事關(guān)系轉(zhuǎn)至儲(chǔ)備中心。上崗后,人事關(guān)系調(diào)整至擬聘部門。

(3)崗位安排:公司提供的崗位資源由儲(chǔ)備中心統(tǒng)一調(diào)配。在儲(chǔ)備中心期間,結(jié)合職工能力、表現(xiàn)以及崗位資源,將其安排到正式或協(xié)力崗位。對(duì)培訓(xùn)不合格、培訓(xùn)后仍不勝任崗位、拒聘等請(qǐng)情況的職工予以退出。

(4)薪酬待遇:根據(jù)職工不同來源,在儲(chǔ)備中心不同階段給付薪酬。上崗后,按照所聘崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.組織機(jī)構(gòu)

獨(dú)立設(shè)立人力資源儲(chǔ)備中心實(shí)體組織機(jī)構(gòu),關(guān)系掛靠公司人力資源部,主要職責(zé)是:

(1)負(fù)責(zé)中心人員的思想教育、培訓(xùn)組織、安排階段性專項(xiàng)工作、有關(guān)材料整理、保存等日常管理工作;

(2)負(fù)責(zé)中心人員的考勤、考核、工資福利發(fā)放;

(3)負(fù)責(zé)中心人員的上崗指導(dǎo),組織人員參加集團(tuán)公司、股份公司內(nèi)部招聘,推薦符合上崗條件的人員上崗;

(4)做好對(duì)各廠部的服務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。

3.人員來源

(1)戰(zhàn)略儲(chǔ)備:因公司需要進(jìn)行戰(zhàn)略儲(chǔ)備的人才。

(2)崗位精簡(jiǎn):因組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、流程優(yōu)化、設(shè)備改造等原因致使崗位精減形成的富余人員。

(3)身體原因:因個(gè)人身體原因無法適應(yīng)當(dāng)前工作負(fù)荷的。

(4)績(jī)效原因:工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)為C或連續(xù)兩年能力素質(zhì)評(píng)價(jià)為3的。

(5)獎(jiǎng)懲原因:因公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定解除崗位聘用的。

(6)其他原因:其他符合《崗位聘用管理標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定解除崗位聘用的。

4.運(yùn)作流程

5.運(yùn)作模式

6.崗位安排

7.培訓(xùn)組織

說明:薪酬標(biāo)準(zhǔn)有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

(1)通用知識(shí)培訓(xùn)原則上控制在三個(gè)月,上崗培訓(xùn)時(shí)間根據(jù)所聘崗位有所不同,一般不超過六個(gè)月。

(2)戰(zhàn)略儲(chǔ)備人員若培訓(xùn)考核不合格,則在儲(chǔ)備中心待聘。

(3)培訓(xùn)方式可根據(jù)人員數(shù)量采用網(wǎng)絡(luò)、視頻和集中授課等多種方式。

(4)在儲(chǔ)備中心人員,若提出個(gè)性化培訓(xùn)需求,視實(shí)際情況予以滿足。

8.主要分流渠道

(1)補(bǔ)充空缺崗位:將人力資源儲(chǔ)備中心人員保有量納入公司人力資源平衡計(jì)劃,當(dāng)公司內(nèi)部有崗位空缺時(shí),優(yōu)先從“中心”中挑選專業(yè)、技能符合的人員;無合適人選時(shí),再考慮外部招聘。

(2)安排合適崗位:結(jié)合協(xié)力優(yōu)化,對(duì)部分業(yè)務(wù)進(jìn)行崗位重新設(shè)置或根據(jù)公司加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作的要求,形成公司階段性專項(xiàng)工作,建立公司統(tǒng)一調(diào)配的控制崗位,在解決“一代人問題”后,繼續(xù)協(xié)力或取消;對(duì)部分確實(shí)因身體原因不適合高要求、高負(fù)荷的人員,可直接安排到合適崗位。

(3)支援項(xiàng)目建設(shè):支持集團(tuán)公司新的事業(yè)以及股份公司范圍的其他單元因新上項(xiàng)目,需要補(bǔ)充人員時(shí),從“中心”中選擇項(xiàng)目需要的合適人員予以推薦。

(4)其他:包括鼓勵(lì)員工自主創(chuàng)業(yè)、依據(jù)《勞動(dòng)合同法》解除勞動(dòng)合同等。

(三)加強(qiáng)待聘員工人文關(guān)懷

儲(chǔ)備中心實(shí)體化運(yùn)作后,對(duì)儲(chǔ)備中心人員的日常管理任務(wù)加大,尤其是在員工隊(duì)伍的思想教育、培訓(xùn)組織、推薦上崗以及處理歷史遺留問題、人員維穩(wěn)等方面的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要高度重視,加強(qiáng)管理。在人員進(jìn)、出儲(chǔ)備中心各階段相關(guān)部門管理職責(zé)如下:

根據(jù)儲(chǔ)備中心員工日常管理要求及黨員隊(duì)伍建設(shè)要求,在儲(chǔ)備中心建立獨(dú)立的黨支部,并配備專職黨支部書記1人,負(fù)責(zé)黨員隊(duì)伍管理及員工日常思想教育工作,持續(xù)加強(qiáng)待聘員工人文關(guān)懷。

黨支部在開展黨史教育、民主評(píng)議黨員等規(guī)范黨員的日常性教育的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步發(fā)揮組織優(yōu)勢(shì),開拓資源,推進(jìn)員工上(轉(zhuǎn))崗培訓(xùn)工作。根據(jù)公司“進(jìn)現(xiàn)場(chǎng),走市場(chǎng)”的精神,儲(chǔ)備中心把開拓資源作為重點(diǎn)工作來推進(jìn),在儲(chǔ)備中心的公告欄上面不斷更新《儲(chǔ)備中心員工上崗(轉(zhuǎn)崗)培訓(xùn)錄取情況公告》,大大促進(jìn)了員工上崗的意愿和信心。針對(duì)儲(chǔ)備中心“老弱病殘”的員工比較多特點(diǎn),結(jié)合新冠病毒的防控要求,黨支部為員工建立“健康臺(tái)賬”,同時(shí)推出“為民服務(wù)”活動(dòng),想方設(shè)法,關(guān)心員工的工作和生活。支委成員通過談心/家訪和慰問等多種渠道來關(guān)心員工的工作和生活,得到了員工的肯定。針對(duì)部分不愿意到一線崗位,眼高手低,怕吃苦耐勞的員工,加強(qiáng)疏導(dǎo)和引導(dǎo)。針對(duì)極少部分情緒波動(dòng)大的員工,進(jìn)行“不穩(wěn)定因素排查”,同時(shí)在不放棄原則的基礎(chǔ)上,不斷進(jìn)行疏導(dǎo)和引導(dǎo)。同時(shí),通過“青年讀書小組”活動(dòng)、參加寶鋼歷史陳列館“傳承”演講活動(dòng)、參觀“淞滬抗戰(zhàn)紀(jì)念館”等黨性教育基地、組織戶外攝影采風(fēng)、參加大園區(qū)“神箭趣味”比賽等方式,持續(xù)提升員工精神狀態(tài),激發(fā)員工工作熱情。

三、成果效果

通過建立人力資源儲(chǔ)備中心,進(jìn)一步解決了員工的后顧之憂,同時(shí)通過與各單位的充分互動(dòng),積極爭(zhēng)取崗位資源,真正建立了寶鋼股份公司內(nèi)部人力資源流動(dòng)的內(nèi)循環(huán)機(jī)制,與新事業(yè)職工交流站相比,人力資源資源儲(chǔ)備中心建立,為員工內(nèi)部重新上崗創(chuàng)造了機(jī)制條件,主要變化體現(xiàn)在以下方面:

人力資源儲(chǔ)備中心是滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展需要、引導(dǎo)員工持續(xù)進(jìn)取、促進(jìn)人才合理流動(dòng)的機(jī)制,體現(xiàn)了以人為本,它的主要功能和作用具體體現(xiàn)在以下五方面:

(一)優(yōu)勝劣汰的助推器。強(qiáng)化績(jī)效導(dǎo)向和結(jié)果運(yùn)用,促使職工樹立崗位危機(jī)意識(shí)。

(二)人崗匹配的孵化器。將合適的人放在合適的崗位上,實(shí)現(xiàn)人盡其才、人崗匹配。

(三)戰(zhàn)略儲(chǔ)備的容納池。儲(chǔ)備并培養(yǎng)支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展的人才。

(四)職工職業(yè)生涯的加油站。拓展職工能力與視野,使其實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯的二次創(chuàng)業(yè)。

(五)職工身心健康的減壓閥。契合職工需求,轉(zhuǎn)換工作環(huán)境。

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責(zé)任編輯:孫知兵

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