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高達微服務架構之數(shù)字集采平臺

2022-02-24 18:00:09來源:高達軟件官微

數(shù)字化時代已經(jīng)到來,越來越多的企業(yè)認識到采購環(huán)節(jié)在企業(yè)降本增效實踐中的重要意義,數(shù)字化升級勢在必行。 通過數(shù)字化采購實現(xiàn)企業(yè)的高效管理、開源節(jié)流、降低風險成為企業(yè)管理升級的必經(jīng)之路。 通過數(shù)字新技術的應用,解決供需之間精準對接、組織之間高效協(xié)同的問題,實現(xiàn)采購模式創(chuàng)新,同時更好地管控采購風險、提升采購核心價值。通過高達數(shù)字集采重塑企業(yè)管理思維和流程,助力成本降低、陽光透明、聚焦專業(yè)、需求規(guī)范的價值實現(xiàn)。

五大價值目標

數(shù)字集采頂層設計6+1+N

數(shù)字供應鏈服務平臺“6+1+N”的系統(tǒng)建設方案在信息化層面全面引領和制定企業(yè)戰(zhàn)略目標,以數(shù)字供應鏈服務平臺的形式建設供應鏈服務(數(shù)字集采、智慧營銷、供應鏈管理、智能云倉、智慧物流、供應鏈金融等)生態(tài)多個系統(tǒng),快速高效的實現(xiàn)信息化建設和運營實踐,全面提升及擴展生態(tài)系的服務能力與競爭優(yōu)勢,打造數(shù)字化供應鏈。

建設“N”個基于微服務的中臺體系支持高性能和可擴展,包括技術中臺、業(yè)務中臺、數(shù)據(jù)中臺、物聯(lián)網(wǎng)中臺及人工智能AI等新技術應用,為系統(tǒng)平臺的搭建和持續(xù)升級迭代提供技術保障。

全鏈條解決方案

打造全品類覆蓋的物資保障體系,包括戰(zhàn)略采購物資、非生產(chǎn)物資、備品備件/勞保/辦公用品、閑置物資、員工福利等眾多品類,有效解決核心企業(yè)剛需軟需,貫通上下游企業(yè)合作關系。

高達具備從需求計劃管理到尋源管理再到采購執(zhí)行跟蹤全流程數(shù)字化監(jiān)管能力,能有效推動企業(yè)采購數(shù)字化轉型,助力企業(yè)實現(xiàn)增收、提效、降本,更能保障整個采購過程的標準化、規(guī)范化、效率化、協(xié)同化。

為了保障尋源過程的可行性,高達特地打造了計劃管理、合同管理、供應商管理、專家?guī)旃芾怼⑦\營管理、主數(shù)據(jù)管理、大數(shù)據(jù)分析等全鏈條式的生態(tài)產(chǎn)品圈,為整個尋源業(yè)務的開展保駕護航。

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產(chǎn)品特點

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供應商全生命周期管理

供應商全生命周期管控、線上評估。

供應商信息自主維護。支持多渠道供應商注冊、供應商信息維護和檔案管理。

不合格供應商可淘汰或加入黑名單,統(tǒng)一展示供應商的評價結果并對評價結果進行應用。

多維度的供應商綜合評價。能實現(xiàn)不同時間頻率,如月度、季度、年度的動態(tài)打分評價和管理。

結合第三方平臺接口,實現(xiàn)對供應商風險庫建設和輿情風險監(jiān)控。

供應商統(tǒng)一入口和結果展示區(qū),統(tǒng)一的供應商管理系統(tǒng),系統(tǒng)具備領先性、延展性、操作便捷性和兼容性。

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需求計劃管理

高達需求計劃管理適配需求管理、任務管理、缺陷管理、迭代管理等全部場景,為企業(yè)內(nèi)部協(xié)同與計劃高效執(zhí)行提供專業(yè)化的保障方案。

建立需求池,規(guī)劃迭代。 對接子分公司把控業(yè)務源頭,提供集團化管理內(nèi)控入口,并對接ERP、主數(shù)據(jù)、OA等系統(tǒng),統(tǒng)一需求計劃出口,實現(xiàn)有效管控迭代更新。

需求計劃合理分解。 根據(jù)需求計劃情況,可分解成多模式多任務去執(zhí)行,提供如招標采購、詢價采購、競價采購、競爭性談判、單一來源、框架協(xié)議等多種采購策略。

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尋源管理

規(guī)范尋源流程。 通過統(tǒng)一平臺實現(xiàn)尋源流程管理,不僅能夠降低風險,還能為所有相關方提供可視化的流程及數(shù)據(jù),確保供應商能夠滿足質量要求、合規(guī)要求,并符合采購商的成本預期。

節(jié)約和優(yōu)化物料成本。 通過規(guī)范的尋源管理流程,企業(yè)可以有效的在尋源流程中讓多家供應商競爭,獲取有利于自己的價格或者相關條款。有效降低采購成本45%

提高采購尋源效率。 通過實現(xiàn)尋源流程自動化,可以在加快尋源速度的同時,保證尋源流程的可視性和規(guī)范性。有效提升采購團隊在尋源工作效率20-30%。

簡化復雜流程。 通過實現(xiàn)尋源流程數(shù)字化,平臺可以為企業(yè)提供智能化的數(shù)據(jù)支撐,輔助采購團隊進行決策。并通過尋源過程中供應商和采購商的協(xié)同,簡化了尋源復雜化的流程。

電子招投標

以“招、投、開、評、定” 流程為主線,具備公開/邀請、自主/代理、預審/后審全模式全流程在線交互,支持各角色間不見面招標業(yè)務,過程文檔均可留存下載。

詢價采購

是非招標采購的一種,指對多家供應商提供的報價進行比較,選擇供應商、完成定價的過程。適用于采購風險低、采購金額低的常規(guī)類物資采購。

競價采購

指多家供應商對標的進行多輪次的報價,采購方向供應商公開報價或排名,依靠供應商之間的競爭達到定價目的,降低其采購成本。適用于標準化程度高、參數(shù)指標明確、供應商之間競爭激烈的杠桿類物資采購.

單一來源采購

單一來源采購也稱直接采購,是指采購人向唯一供應商進行采購的方式。這里的唯一供應商確認標準可分為所購商品的來源渠道單一,或屬專利、首次制造、合同追加、原有采購項目的后續(xù)擴充和發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購等情況。

競爭性談判

采購功能需求明確且具備一定競爭條件,采購人與符合資格條件的供應商就采購事宜進行談判,供應商按照談判文件的要求提交響應文件和最后報價,采購人從談判小組提交的成交候選人中確定成交人的采購方式。

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全流程EBS三星電子招投標

【最規(guī)范 | 最高級】

全流程電子招投標模式,嚴格按照國家相關法律法規(guī)建設的全流程無紙化電子招投標系統(tǒng),支持貨物、工程、服務電子招投標流程,系統(tǒng)符合國家EBS三星檢測認證規(guī)范,從業(yè)務功能覆蓋度和用戶體驗上都達到了行業(yè)先進水平,平臺以微服務的方式可獨立部署,獨立申請EBS三星認證,形成全流程線上化、無紙化、智能化的目標。

「 不見面開標 」

高達不見面開標系統(tǒng)打造場景式虛擬開標室,實現(xiàn)在線簽到、符合性審查、在線解密、自動唱標、CA簽名、開標記錄表、在線異議回復、開標直播等功能,解決開標過程對地域與時間限制,提高開標效率。

「 專家?guī)旃芾?」

專家管理包括專家網(wǎng)上申報、專家?guī)旃芾?、專家審核管理、專家考核管理、專家抽取通知、支持線下抽取專家等功能。

「 智能模板庫 」

招標全流程配套豐富的招標文件模板庫,靈活定義模板,格式化、參數(shù)化;

根據(jù)模板自動填充,快速生成相關的文件;

智能變量管理:招標文件編輯中一鍵“全局變量替換”可形成招標文件;

招標人/招標代理機構插入簽字變量或者簽章變量,通過掃碼對需要簽章的地方進行一鍵簽章、簽名。

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采購商城

高 達電子商城系統(tǒng)是針對生產(chǎn)非原料性物資的目錄化一站式采購,企業(yè)通用物資如辦公用品、勞保用品、計算機、計算機外設、耗材、標準工業(yè)品等,可以通過電子商城統(tǒng)一進行網(wǎng)上采購與電子支付,數(shù)字化訂購、一站式購物,可進一步優(yōu)化采購流程,快速響應企業(yè)需求,提高用戶操作可視性和采購體驗度,助力企業(yè)實現(xiàn)便利、高效、陽光、低成本采購。

支持多種運營模式:自營模式與撮合模式;支持平臺方自營銷售(自主上架或者入圍供應商以平臺名義上架銷售,最終形成入圍供應商、平臺、買家三方對賬結算);入圍供應商自主上架,買家和外部供應商兩方結算。

系統(tǒng)功能包含:平臺支持訂單拆分、訂單管理、同步第三方物流狀態(tài)、貨物簽收、退換貨、對賬單生成、結算單管理、發(fā)票管理等功能

智能化、自動化:自營模式下,根據(jù)三方訂單自動生成出入庫數(shù)據(jù)和對賬數(shù)據(jù),自動對賬功能。實現(xiàn)快速、高效的一站式、智能化、數(shù)字化采購全流程。

系統(tǒng)支持與金稅開票系統(tǒng)對接,實現(xiàn)平臺快速開票。

系統(tǒng)支持第三方平臺接入條件,提供標準API接口對接方式。

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合同管理

合同模板管理 | 針對上下游客戶,系統(tǒng)內(nèi)含豐富合同模板,支持條款內(nèi)容自定,幫助用戶實現(xiàn)線上合同電子化。

合同在線洽談 | 系統(tǒng)高亮處理采供雙方的合同修改痕跡,并全程留痕。

合同審核簽章 | 系統(tǒng)自動生成pdf文件,進行合同審核和電子簽章。

合同一鍵歸檔 | 系統(tǒng)對用戶生成的所有合同進行歸檔,方便用戶保存?zhèn)浒浮?/p>

合同執(zhí)行跟蹤 | 實現(xiàn)采購合同執(zhí)行情況進行全流程跟蹤管理,監(jiān)管各狀態(tài)下的合同并進行統(tǒng)計分析,信息預警,對違規(guī)的合同進行檢查及合同中止。

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采購執(zhí)行

【全程可視 | 可追溯 | 高效協(xié)同】

實現(xiàn)全流程的精細化管控和跟蹤,從需求、尋源、訂單、發(fā)貨、到貨、對賬、開票到付款全流程管理,流程與狀態(tài)清晰可見,采購協(xié)作便捷高效。需求到訂單、供應商確認訂單交期與數(shù)量、訂單對接供應商生產(chǎn)進度實時了解訂單狀態(tài)、供應商打印發(fā)貨單發(fā)貨、倉庫掃碼收貨、送檢、采購入庫和退貨業(yè)務,全程在線高效協(xié)同。

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采購數(shù)智化

通過智能分析,賦予采購業(yè)務以智能、數(shù)字結果形成的品類策略,形成大閉環(huán)采購智腦實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準化、可視化、智能化分析,全面了解企業(yè)采購運行情況,為供應商管理和采購計劃提供參考依據(jù),為企業(yè)管理提供輔助決策。由于采購流程與狀態(tài)全程可視、并能動態(tài)分析,有助于采購業(yè)務中做到事前提醒、事中管控、事后分析。

END

關鍵詞:

責任編輯:孫知兵

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